id: NDg5MjIwMSA3

reference: 4892201

documentId: 4892201

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1539586386136

stillingsbetegnelse:
Administrativ medarbejder med skarpe kompetencer på lønområdet (Genopslag)

jobbeskrivelse:

København, Rigspolitiet, Koncern HR

Har du erfaring indenfor lønområdet, og brænder du for kvalitetsarbejde med kontroller og tilsyn? Så læs videre her - måske er du vores nye kollega.

Din nye arbejdsplads
Administrationscenteret under HR Administration varetager personaleadministrative forhold for alle politiets medarbejdere og består af flere sektioner. Sammen med 12 kolleger bliver du en del af sektionen HR Kvalitet og Optimering.

Sektionens ansvarsområder omfatter en række administrative opgaver, blandt andet har vi ansvaret for udførelse af fastlagte kontrolopgaver vedrørende løn, personalejournal og organisationsstruktur samt for den løn- og personalemæssige del af Rigsrevisionens årlige besøg. Derudover har vi ansvaret for drift og vedligeholdelse af organisationsstrukturen og personalejournalsystemet.

Du bliver en del af et team, som sætter en ære i at sikre kvaliteten i opgaveløsningen. Vi har forskellige faglige baggrunde og kompetencer og sætter en ære i at sparre og vidensdele med hinanden. Vi har et godt kollegialt sammenhold og kendetegnes ved en god og uformel tone med plads til spas.

Om jobbet
Som vores nye kollega er din primære opgave at drive og videreudvikle lønkontrolkonceptet for politiet og Anklagemyndigheden. Koncern HR implementerede i 2014 en intelligent lønkontrol baseret på principper for sandsynlighed og risiko, systematisk fejlretning ved kilden, løbende justering ud fra kontrolresultaterne og målrettet kompetenceudvikling. Du er med til at samle trådene og videreudvikle konceptet. Du vejleder og understøtter driften i forhold til lønadministration og varetager selvstændigt opgaveløsning i komplicerede sager. Derudover er der mulighed for, at du deltager i tværgående projekter og underviser på interne kurser.

Din hverdag kendetegnes ved, at du gennemfører en række planlagte kontroller og tilsyn og samtidig er parat til at besvare henvendelser fra vores kolleger i ansættelse, barsel, refusion og lønadministrationen vedrørende særlige overenskomst- og pensionsmæssige spørgsmål. Derudover står du for kommunikation med Moderniseringsstyrelsen ved behov, deltager i besøg fra Rigsrevisionen og indgår i diverse ad-hoc opgaver på området.

Du får også mulighed for at prøve kræfter med kvalitetsopgaver og udføre kontroller i personalejournal og organisationsstruktur i vores personaleadministrative system SAP. Derudover får du mulighed for at bidrage til at udvikle fælles tværgående koncepter og processer for disse områder og herunder etablere en drift af informationssikkerhedsopgaver.

Om dig
Du har en grundlæggende kontorfaglig uddannelse eller tilsvarende og har relevant erfaring fra lønområdet. Vi forventer, at du arbejder med den rette faglige kvalitet og sikrer fremdrift i opgaveløsningen.

Det er et krav, at du har arbejdet med Statens Lønsystem SLS og har erfaring med - eller kendskab til lønkontrol, uddata fra SLS, fejl/advis og eventuel overenskomstfortolkning.

Du løser dine opgaver med dine gode analytiske evner, arbejder struktureret, undersøger og dokumenterer en konkret problemstilling til bunds.

Du sætter en ære i at udføre dine opgaver med fokus på struktur og ordentlighed samt at anvende din tydelige sans for både detalje og overblik. Videre forstår du - og bakker op om - brugen af standardprocesser for at imødekomme vigtige krav til dokumentation. Du har en selvstændig, fleksibel og helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen og formår at involvere de rigtige kollegaer.
Da du blandt andet skal dokumentere konkrete problemstillinger, forventer vi, at du har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner.
Ligeledes er det et plus, hvis du har kendskab til og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Dit arbejdssted bliver Rigspolitiet med adresse på Polititorvet 14, 1780 København V.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Anne Barrit Sørensen på tlf. 25551162. Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, race, religion eller etnisk baggrund.

Koncern HR
Vi formulerer HR-strategier og koordinerer og understøtter HR-arbejdet i politikredsene. Koncern HR har ansvaret for rekruttering til hele politiet, for uddannelse af fremtidens politistyrke og for efter-, videre- og lederuddannelse af politiets cirka 15.000 ansatte. Desuden løser vi en række HR-opgaver inden for administration, personaleudvikling, løn og personalejura.
Ledelsesmæssigt har vi fokus på at udvikle alle ansatte, både professionelt og menneskeligt. Vi samarbejder på tværs af organisationen om at løfte kvaliteten og understøtte politiets kerneopgaver. Høje ambitioner og fælles mål om integritet og transparens er kernen i vort arbejde. Vores daglige sparring er en forudsætning for, at vi skaber gode løsninger, der fungerer i dag og er forberedt på i morgen.

Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks 12 politikredse, politiet i Grønland og politiet på Færøerne. Rigspolitiet sætter retningen og udarbejder overordnede strategier for hele politiet i tæt samarbejde med politikredsene.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: RIGSPOLITIET. AFDELING.

source: DK-STAR