stillingsbetegnelse: Administrativ medarbejder søges til område 2

jobbeskrivelse:
Administrativ medarbejder søges til område 2 pr. 1.09.2014. Stillingen er på 12 timer. Under område 2 er følgende børnehuse: Børnehuset Møllebjerghave, Avnstrup Børnegård, Skovvejens Børnehave og Børnehuset ”Den Grønne Kile”. Den administrative medarbejder refererer til fællesleder Sonja Dreesen og er administrativ medarbejder for de institutioner, der er under område 2. Den administrative medarbejder bogfører regninger og laver udlægs regnskab, laver oversigt vedr. diverse refusioner i området og følger op om de er bogført. Nedenstående liste over opgaver, skal ses som eksempler på opgaver der løbende følger med. Opgaver der kan løses ift. områdets MED-udvalg samt bestyrelser/forældreråd 1. Udsende dagsorden, udarbejde og sørge for bilag. Forberede møder. 2. Skrive og udsende referat. 3. Ajourføre materiale m.m. 4. Ajourføre bestyrelsesmappe m.m. Opgaver der kan løses ift. børn og forældre 1. Udarbejdelse og ajourføring af børnelister. 2. Adresse- mail og telefonlister, herunder ud- og indmeldelse af børn. 3. Teams og gruppelister. 4. Tilsendelse af materiale til nye børn og forældre. 5. Udarbejde, trykke og udsende evt. nyhedsbreve. 6. Indkaldelse til forældremøder o.l. 7. Ajourføre pjecer m.m. Opgaver der kan løses ift. personale 1. Ajourføre ”medarbejderhåndbog”. 2. Sende velkomstmateriale til nye medarbejdere & evt. børn 3. Ajourføre medarbejdermapper, koder, adresser m.m. 4. Liste over medarbejdere (mail, tlf.) 5. Sørge for det praktiske ift. ansættelse af medarbejdere, herunder sørger for udsendelse af stillingsopslag, ordne indkomne ansøgninger, sende breve o.l. 6. Udarbejdelse/træk af sygefraværsstatistik. 7. Føre og ajourføre ferieregnskab. Opgaver der kan løses ift. indkøb 1. Være indkøbsansvarlig, herunder superbruger på det elektroniske indkøbssystem. 2. Bogføring, personaleadministration, herunder superbruger på de elektroniske arbejds- og styringsredskaber. Opgaver der kan løses ift. hjemmesider 1. Være superbruger. 2. Ajourfører børnehusenes og områdets hjemmesider. Du skal sende din ansøgning med relevante bilag, dokumentation mv. på mail til sodr (at) lejre.dk, så vi har den senest den 27. august 2014. Løn efter gældende overenskomst. Der indhentes straffeattest samt børneattest på ansøger, der indstilles til stillingen

Arbejdsgiver Navn: SØPAVILLONEN (børnehave og vuggestue)

Arbejdsgiver telefonnummer: 46464646

Sådan ansøger: sodr (at) lejre.dk

land: Danmark

region: Hovedstaden

krævede uddannelse: Ikke angivet

Kilde til jobtilbud: AMS, Offentlige arbejdsformidlinger, Danmark