stillingsbetegnelse:
Administrativ medarbejder til Team Boligadministration i Lejre Kommune

jobbeskrivelse:
Har du erfaring med boligadministration, og er du god til at kommunikere? Så er jobbet som administrativ medarbejder i Team Boligadministration i Lejre Kommune måske noget for dig. Vi søger en medarbejder med indsigt og vilje til at varetage opgaver inden for boligadministration. Der er tale om en vakant stilling, men du har i nogen grad mulighed for selv at definere dine arbejdsopgaver i samarbejde med teamets øvrige medlemmer. Om Team Boligadministration: Team Boligadministration er et af tre teams i Ejendomsstaben i Center for Ejendomsdrift i Lejre Kommune. Team Boligadministration har ansvaret for Lejre Kommunes lejeboliger (150 stk.), almene ældreboliger (ca. 240 stk.) og et mindre antal flygtningeboliger. Vi beskæftiger os med huslejekontrakter og husorden, opkrævning, ind- og fraflytningssyn, lejehenvendelser, klagehåndtering, drift og vedligehold af boligerne, forbrugsregnskaber og budgetter for de almene ældreboliger samt forberedelse og deltagelse i afdelingsmøder i de almene ældreboliger. Vi samarbejder tæt med ledelse og personale på kommunens ældrecentre, Visitationen samt selvfølgelig lejerne og deres pårørende. Team Boligadministration består af fem medarbejdere med forskellige opgaver; en alsidig ejendomsserviceassistent, en bygherrerådgiver, en teknisk assistent, en fagkoordinator og en vakant administrativ stilling, som vi nu slår op. Vi holder til på Rådhuset i Allerslev sammen med resten af Ejendomsstaben. Om stillingen: Som administrativ medarbejder skal du indgå i teamet på lige fod med dine kollegaer og medvirke til den daglige opgaveløsning. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af at: • Håndtere huslejeopkrævning og rykkerskrivelser • Behandle udflytningssager • Ajourfør vores boliglister • Udarbejde årsregnskaber og varmeregnskaber • Håndtere henvendelser fra lejere • Indberette ændringer i IT-systemer Du bliver samtidig en vigtig brik i udvælgelse, anskaffelse og implementering af et nyt IT-boligadministrationssystem. Du refererer i den daglige opgaveløsning til fagkoordinatoren, mens du personalemæssigt refererer til centerchefen for Center for Ejendomsdrift. Om dig: Vi forventer, at du har erfaring og er fagligt stærk inden for boligadministration, gerne kommunalt. Du har økonomisk forstand og måske en uddannelse inden for kontoradministration. Udover gode talmæssige og administrative evner kan du udarbejde en dagsorden og gennemføre et møde. Du kan skrive referater og svare skriftligt på henvendelser. Du er selvfølgelig udpræget serviceminded og løsningsorienteret og bidrager til et godt socialt sammenhold på arbejdspladsen. Vi bruger KMD FAS på boligområdet og indfaser KMD Opus fra 1. januar 2014 til vores overordnede økonomisystem. Kendskab til dette er et plus, men ikke et krav. Vi arbejder ud fra devisen om selvledelse i Ejendomsstaben, så vi stiller store krav til os selv, hinanden og vores nærmeste leder. Vi vil det bedste for Lejre Kommunes lejere og almene boliglejere og vores samarbejdspartnere ud fra de økonomiske rammer, som vi er underlagt. Vi ser meget frem til at høre fra dig. Spørgsmål til stillingens indhold kan rettes til fagkoordinator Anni Rendow Junget på 4646 4909 / anrj (at) lejre.dk. Send din ansøgning elektronisk med vedhæftet CV med billede til ejendomsudlejning (at) lejre.dk. Mrk.: Administrativ medarbejder til Team Boligadministration. Fristen for ansøgning er den 2. januar 2014. 1. samtale og eventuel 2. samtale gennemføres i uge 3 og 4. Ansættelsesudvalget er Direktør Lene Jensen, Fagkoordinator Anni Rendow Junget og Ejendomsserviceassistent Johnny Ørsted. Løn forhandle

Arbejdsgiver Navn: Center for Ejendomsdrift - CE

Arbejdsgiver telefonnummer: 46464646

Sådan ansøger: anrj (at) lejre.dk

land: Danmark

region: Hovedstaden

Kontrakt varighed: Fast

Kontrakttype: Fuldtid

krævede uddannelse: Ikke angivet

Kilde til jobtilbud: AMS, Offentlige arbejdsformidlinger, Danmark