id: NDk5MTA5MyA3

reference: 4991093

documentId: 4991093

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1558009812556

stillingsbetegnelse: Administrativ medarbejder

jobbeskrivelse:

DTU Space søger en dygtig og ansvarsbevidst administrativ medarbejder, der kan give en ekstra hånd med at udføre service- og administrationsopgaver. Er du en positiv person med proaktiv tilgang til at få opgaverne løst, og kan du trives i et internationalt miljø med gang i hjulene, så er du måske vores nye medarbejder.

DTU Space er et driftigt institut med mangeartede aktiviteter indenfor rumområdet i et internationalt miljø. Vi tilbyder et spændende og dynamisk arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig udvikling i samarbejde med gode kolleger.

Administrativ support til 4 afdelinger


Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af afdelingerne. Din arbejdsplads vil være i Lyngby, og du vil referere til lederen af afdeling for astrofysik og atmosfærens fysik, Allan Hornstrup, men vil også indgå som delvis administrativ support til afdeling for geodynamik og geodæsi, afdeling for geomagnetisme og afdeling for innovation og forskningsbaseret rådgivning.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• Bidrage smidigt til en velfungerende administration og støtte af afdelingernes medarbejdere i tæt samarbejde med DTU Spaces øvrige administrative medarbejdere;
• Bistå medarbejdere med planlægning af møder, seminarer og konferencer og tilsvarende;
• Være superbruger på administrative systemer for (rejse)afregning, indkøb mm. (DTU Expense, DTU Procure, DTU Invoice);
• Projekt-assistent - dvs. administrative opgaver i forbindelse med vores mange projekter; give support til projektlederne.
• Support til administrative medarbejdere i de respektive afdelinger.
• Diverse ad hoc opgaver.

Vores forventninger til dig

• Du har en positiv tilgang til opgaverne, tager ansvar og sætter en ære i, at opgaverne kommer godt i mål.
• Du er serviceminded, kvalitetsbevidst og har gode samarbejdsevner.
• Du er struktureret og kan prioritere opgaverne i en tempofyldt hverdag.
• Du har gode IT-kompetencer.
• Du har gode engelskkundskaber, mundtligt og skriftligt, samt gerne erfaring fra et internationalt arbejdsmiljø.
• Som person finder du det interessant og naturligt at være opsøgende og udadvendt, da du vil få en bred kontaktflade og fungere som omdrejningspunkt for afdelingernes aktiviteter.

Hvad tilbyder vi dig


Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international atmosfære inden for rumområdet, hvor DTU Space er verdensførende på flere felter.

• Et job med stor kontaktflade til DTU Spaces medarbejdere, til instituttets administrative netværk samt til vore samarbejdspartnere.
• Gode muligheder for indflydelse på jobbet, herunder personlig og faglig udvikling, samt hurtig oplæring i brugen af relevante administrative systemer.
• Et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og engagerede kolleger.
• Fleksible arbejdstider og en familievenlig personalepolitik.
• Den nødvendige oplæring til at varetage arbejdsopgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår


Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat), og i henhold til jobbets indhold og dine kvalifikationer. Stillingen er en tidsubegrænset deltidsstilling på 20 t/uge med tiltrædelse snarest.

Du får arbejdssted på DTU Space, Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 30. maj 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Allan Hornstrup, allan (at) space.dtu.dk, 4525 9722.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Space er Danmarks nationale ruminstitut, og vi har ca. 150 medarbejdere. Det er vores mål at være en internationalt foretrukken partner i rumprojekter. Instituttet er organiseret i 6 afdelinger og deltager desuden i flere tværgående DTU centre. Mere information om DTU Space på www.space.dtu.dk. http://www.space.dtu.dk/

DTU Spaces afdeling for astrofysik og atmosfærens fysik har 45 medarbejdere og de andre 3 afdelinger har ca. 60 medarbejdere. Vi har mange internationale projekter samt huser dele af et grundforskningscenter.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR