Arbejde Administrativ teamleder for sekretærgruppen unspecified Danmarks Tekniske Universitet - jobtilbud

GÆLDER
id: NDk4MTExNCA3

reference: 4981114

documentId: 4981114

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1556692217576

stillingsbetegnelse: Administrativ teamleder for sekretærgruppen

jobbeskrivelse:

Vi søger en ambitiøs og dygtig medarbejder til stillingen som teamleder for sekretærerne ved DTU Compute.

Funktionen som teamleder for instituttets 7 sekretærer er nyoprettet. Sekretærene arbejder selvstændigt med at understøtte instituttets 11 forskningssektioner, samt 3 administrative sektioner med hensyn til administrative opgaver. Det drejer sig især om opgaver i forbindelse med personale- og økonomiadministration samt arrangementer som ph.d.-forsvar, konferencer og workshops i sektionerne. Sekretærgruppen fungerer desuden som superbrugere i DTU's IT-systemer.

Der er en ambition i gruppen om at levere administrativ support af høj kvalitet, så en del af opgaven som teamleder vil være at styrke den igangværende udvikling af arbejdsgange og processer i sekretærgruppen.

Du vil indgå i den teknisk/administrative-gruppe, som tæller ca. 25 medarbejdere, og du vil arbejde tæt sammen med de tre andre teamledere, hvor I sammen vil skulle opbygge og udvikle teamstrukturen i administrationen.

De primære ansvarsområder
  • Personaleansvar for instituttets 7 sekretærer herunder afholdelse af årlige medarbejderudviklingssamtaler (MUS)
  • Udvikling af administrative processer i tråd med instituttets strategi og i tæt samarbejde med sekretærerne, instituttets øvrige administration og DTUs centrale administration.
  • Opgavefordeling og -opfølgning i sekretærgruppen
  • Understøtte deling af viden på tværs af sekretærgruppen, samt i hele TAP-gruppen
  • Nøgleperson og superbruger i DTU's IT-systemer som Allocation, Expense, Invoice, QlickView, Sitecore, Conference Manager m.m.

Vi forventer at du er analytisk stærk samt har erfaring og succes med at lede administrative processer. Derudover forventer vi at du:
  • har blik for situationsbestemt ledelse og motivation af medarbejdere
  • motiveres af at levere administrativ support af høj kvalitet til instituttets forskere
  • har ro, overblik og en naturlig gennemslagskraft
  • har en struktureret tilgang til arbejdsopgaverne
  • er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker
  • er rutineret bruger af Microsoft Office samt andre administrative IT-systemer
  • taler og skriver et virkelig godt dansk og engelsk
  • har erfaring med at arbejde i et internationalt miljø

Hvad tilbyder vi dig

Vi kan tilbyde et spændende og udfordrende job i en international atmosfære.

DTU arbejder kontinuerligt med at professionalisere ledelse. Det arbejde er konkretiseret i DTU Lederrollen, der beskriver DTU's forventninger til ledernes faglige og personlige kompetencer. DTU Lederrollen baserer sig på fire hjørnestene: Faglig ledelse, ressourceledelse, resultatskabende personaleledelse og strategisk ledelse. Derudover er det en forudsætning for at varetage en lederrolle på DTU, at den enkelte leder bringer det personlige lederskab i spil. Det betyder blandt andet at alle ledere har blik for at understøtte, at resultater skabes i samspil mellem mennesker. Du kan læse mere om DTU's lederrolle på hjemmesiden. http://www.dtu.dk/~/media/DTUdk/Jobsite/lederrollen.ashx

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller AC-overenskomsten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Stillingen refererer til sekretariatschefen, der er overordnet ansvarlig for instituttets administration.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 13. maj 2019. Søg stillingen online på www.job.dtu.dk. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Samtaler afholdes løbende.


Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ulla Jensen på ulje (at) dtu.dk / 9351 1938.

Alle kvalificerede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Om DTU Compute

Vi er Danmarks største forsknings- og undervisningsmiljø for matematik og computer science og er et af de største institutter på DTU. Vores institut består af ca. 400 medarbejdere fordelt over fire bygninger med adresse i Lundtofte i udkanten af Lyngby. Vi udbyder kurser på alle niveauer, der dækker de vigtigste dele af matematik og computer science for en kommende ingeniør, og vores kombination af forskning i avanceret matematik og computer science sætter dagsordenen for, hvad vi kan opnå i samfundet fremover. I 2017 modtog vi eksterne bevillingstilsagn til forskning for 100 mio. kr. Du kan læse mere om os på www.compute.dtu.dk og om DTU på www.dtu.dk. http://www.compute.dtu.dk/ http://www.dtu.dk/

Om DTU

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1213

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR

GÆLDER

Similiar jobtilbud

Area Sales Manager for Boiler Repair -

We create better everyday conditions for people. We do this by contributing to a more sustainable future through engineering innovation. We love what we do and we’re good at it. But now we want to be even better! We’re looking for a proactive and dynamic Area Sales Manager to our Repair Sales Support
ALFA LAVAL AALBORG A/S - 2019-03-05 - unspecified

Associate, Corporate Strategy -

Want to join one of Nets’ most business centric and energetic teams and work with corporate strategy? We are looking for a new colleague to join the Corporate Strategy team to support and accelerate strategic business initiatives, key projects and contribute to the overall delivery to our 2022
NETS Denmark A/S - 2019-01-31 - unspecified

Barselsvikar -

unspecified
Overlade Friskole S/I - 2019-05-02 - unspecified

Birkebakken søger pædagogmedhjælper -

Birkebakken søger pædagogmedhjælper til afdeling stuen 29 timer om ugen pr. 1. december eller snarest muligt.   Birkebakken er en døgninstitution under foreningen Jysk børneforsorg/Fredehjem med driftsoverenskomst med Aarhus Kommune og beliggende i Brabrand.  
Birkebakken - 2018-10-07 - unspecified

Bogholderi og Regnskabsassistent -

Envision Energy – SilkeborgHar du solid erfaring med bogholderi og regnskab, og ønsker du et job med en bred palette af opgaver, hvor du skal kunne holde mange bolde i luften på samme tid? Så er du måske vores kommende nye medarbejder!Envision Energy er førende inden for smart energy solutions
ENVISION ENERGY (DENMARK) ApS - 2019-04-03 - unspecified

Competence Manager -

About Siemens Gamesa Renewable Energy With a worldwide installed capacity of 75 GW, Siemens Gamesa Renewable Energy has a presence in more than 90 countries and a team of 27,000 employees worldwide. Its end-to-end value chain presence encompasses onshore and offshores wind turbines design, manufacturing,
Siemens Gamesa Renewable Energy A/S - 2019-02-16 - unspecified

Fullstack Softwareudvikler -

Fullstack Softwareudvikler Her er muligheden for at skabe lige præcis det job du ønsker og udvikle dig i det indenfor de næste mange år. Har du interesse for softwareudvikling på såvel front-end og back-end. Så er det måske dig, vi leder efter!Vores projekter spænder bredt, men inkluderer ofte
Trifork A/S - 2018-11-14 - unspecified

IT-systemkoordinator -

Vi søger en engageret og kompetent kollega, der kan indgå i vores IT-team med ansvar for Movias applikationsportefølje og It-arkitektur. Kunne du tænke dig at have ansvar for at implementere og videreudvikle it-systemer, der gør det lettere at benytte og styre den kollektive trafik? Kunne du tænke
Trafikselskabet Movia - 2019-03-22 - unspecified

Køkkenchef Kolding -

Brænder du for at skabe gastronomiske oplevelser? Og kan du få dine gæster til at glæde sig til den daglige frokost? Så har vi en spændende og udfordrende stilling til dig.Skab madglæde sammen med osHvis du har talent for at lave mad og kan motivere folk omkring dig, har du her en unik mulighed
EUREST A/S - 2019-02-19 - unspecified

Køkkenpersonale/staff to kitchen - Fransk japansk fusionskøkken/frensh japanese fusion kitchen -

Karma Sushi Trianglen søger køkkenpersonale, der kan træde til snarest muligt. Karma Sushi is looking for staff to the kitchen who can start soon. ABOUT THE POSITION Vi søger personale, der har erfaring med, hvordan et køkken fungerer. Rent professionelt er det en stor
Karma Sushi Trianglen - 2018-09-11 - unspecified

Lagerspecialist til vores kunde Nomeco i Sydhavnen -

ScanPeople søger en Lagerspecialist til vores kunde Nomeco i Sydhavnen Til Returafdeling i København søger vi snarest muligt en lagerspecialist. Du skal sammen med teamlederen og de øvrige medarbejdere på lageret sikre en stabil og fejlfri drift. Du skal håndtere
SCANPEOPLE ApS - 2018-07-23 - unspecified

Marketing and Social Media Responsible -

We are currently looking for a candidate to fulfill a newly established part-time student position within marketing, social media, webpage maintenance and day-to-day odd job tasks to support our Business Development Unit. You will have a broad responsibility for assisting in implementing strategies and
NORDIC BIOSCIENCE A/S - 2018-08-22 - unspecified

NOVASOL – dansommer søger en Servicetekniker til Blokhus -

NOVASOL – dansommer  søger en Servicetekniker til tidsbegrænset ansættelse i  BlokhusVil du være en del af en international virksomhed i vækst?Til NOVASOL’s Servicekontor i Blokhus søger vi en ansvarsbevidst og selvstændig Servicetekniker til løbende kontrol af huse og tekniske
NOVASOL A/S Blokhus - 2019-01-17 - unspecified

One ERP PMO Back-office & Planning tools -

Job DescriptionDo you have flair for Planning, and do you have a deep understanding of Excel and Microsoft Project? Would you like to help us make a difference? Do you want to be a part of one of the biggest project ever within Danfoss? If you can see yourself in these statements and want to work within
DANFOSS A/S - 2019-02-07 - unspecified

Organist med korledelse -

Organist med korledelse til Stormarkskirken, NakskovStormarkskirken, NakskovStormarks Sogn, Lolland Vestre Provsti, Lolland-Falster StiftStillingsstørrelse: 37 timerAnsøgningsfrist: 18. februar 2019 Stillingen som organist er ledig til besættelse 1. april eller hurtigst muligt.Menighedsrådet
STORMARKSKIRKENS MENIGHEDSRÅD KIRKE- OG KORDEGNSKONTORET - 2019-01-24 - unspecified

Product Line and Engineering Manager – CE&I (Control, Electrical and Instrumentation) -

Are you an ambitious and visionary engineer with outstanding knowledge of industrial CE&I systems design and operation?Join us and become Product Line and Engineering Manager for CE&I in our Projects department in Green Waste Solutions (GWS) which is responsible for pursuing new growth within
Ørsted A/S - 2019-01-26 - unspecified

Product Simulation Architect -

About Siemens Gamesa Renewable EnergyWith a worldwide installed capacity of 75 GW, Siemens Gamesa Renewable Energy has a presence in more than 90 countries and a team of 27,000 employees worldwide. Its end-to-end value chain presence encompasses onshore and offshores wind turbines design, manufacturing,
Siemens Gamesa Renewable Energy A/S - 2019-03-23 - unspecified

Rengøringsassistenter til rengøring og kontrol af sommerhuse -

Ready2clean har på grund af stor ordretilgang brug for rengøringsassistenter til at gøre rent og kontrollere sommerhuse i Bogense området.Du får en grundig oplæring i jobbet og der er ordnede forhold i forhold til ansættelse løn m.vArbejdet vil fortrinsvis ligge om lørdagen mellem kl 9-16
READY 2 CLEAN ApS - 2019-04-06 - unspecified

Research Scientist -

DescriptionChemical Engineer/Scientist for Chromatographic AnalysisHaldor Topsoe is a leading global supplier of sustainable process technologies, catalysts for refineries, and chemical processing plants – a position achieved through a unique combination of research, process design, sales, and production.We
HALDOR TOPSØE A/S - 2018-11-16 - unspecified

Sales Development Manager -

Location: Flexible (Denmark, France or Italy) Job Description Can you support our Sales and Marketing team with the best Business Unit support? And do you want to work in a global environment joining a high-performance team with potential for further growth, where you will continuously be able to develop
DANFOSS A/S - 2018-08-01 - unspecified

Sct. Clements Rømø søger musikmedarbejder/kirkemusiker. -

  Musikmedarbejder / kirkemusiker   En stilling som musikmedarbejder / kirkemusiker i Rømø Pastorat med tjeneste ved Renbæk Statsfængsel opslås herved til besættelse pr. 15.september 2018 eller snarest derefter.   Stillingen er på 9 timer om
RØMØ MENIGHEDSRÅD - 2018-08-09 - unspecified

Senior EMC tester -

Job Description Are you driven by performance and experienced within Test Laboratory environments? Do you enjoy working in an agile environment in project teams with international colleagues? Then we have an interesting opportunity for you, as Senior EMC Tester in Danfoss Drives Development and Test
Danfoss A/S - 2018-10-09 - unspecified

Senior IT Analyst for Nordea Equities IT to Copenhagen or Gdansk -

We are looking for a Senior IT Analyst with expert knowledge in the Electronic Equity Execution domain combined with exceptional IT skills.  You will be responsible for developing and further enhance our electronic trading systems and work close with our Electronic Execution business. This
NORDEA FINANS DANMARK A/S - 2019-04-25 - unspecified

Servicemedarbejder med deltagelse i virksomhedens landbrugs- og turismeaktiviteter. -

Virksomheden er landbrug med tilhørende turismeaktiviteter. Virksomheden har et mindre røgeri med tilhørende restauration, samt en stor teltplads med shelters. Det forventes at medarbejderen deltager i alle tre grene af virksomheden. Arbejdet vil blive meget varieret. Både i indhold, men også
Strandgården v/Kristian Loftlund - 2019-04-24 - unspecified

Serviceminded IT Support who is fascinated by robots. -

If you want to be part of a fast-growing, successful and highly-innovative robot company, with an international profile, here\'s an interesting opportunity to create a career around robots for different sectors such as healthcare, cleaning, food production, rehabilitation, drones, agriculture and many
BLUE OCEAN ROBOTICS ApS - 2018-11-07 - unspecified

Studentermedhjælpere til Nordsjællands Politi -

Helsingør, Nordsjællands Politi   Vi søger et antal jurastuderende som studentermedhjælpere til Nordsjællands Politi med start i januar 2019.  Få et job som studentermedhjælper, der sætter dine studier i perspektiv og sammenhæng,
Nordsjællands Politi - 2018-11-07 - unspecified

Tilsynsførende i rengøringsfirma -

Vi søger 1 tilsynsførende primært til arbejde i normal arbejdstid - dog må andre arbejdstider delvis påregnes efter behov. Deltid eller fuldtid kan aftales efter dit ønske. Minimum 20 t. Du har højst sandsynlig rengøringserfaring - og andre praktiske
RENGØRINGSCOMPAGNIET - 2018-10-03 - unspecified

Vi søger en erfaren allround automekaniker. -

Den rigtige til jobbet vil besidde følgende egenskaber:  Kan arbejde selvstændigt. Kan yde en god kundeservice. Er grundig Har en god ordenssans Har intet imod at arbejde alene. Har min. Kørekort B. Ugentlig arbejdstid 30-37 timer. Den primære arbejdsplads vil
Din Bil Doktor Aps - 2018-08-15 - unspecified