id: NDkyMzU4MCA3

reference: 4923580

documentId: 4923580

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1545996485033

stillingsbetegnelse:
Energisk, struktureret og kommunikativ Branch Manager Assistant til Academic Work i København

jobbeskrivelse:

Ønsker du at få indblik i det at lede en virksomhed og et attraktivt studiearbejde? Er du i gang med en videregående uddannelse og ønsker du at have et administrativt arbejde i en forretningsorienteret virksomhed? Vi, på Academic Work, i København søger en assistent til vores kontorchef, som behøver hjælp med varierende administrative og koordinerende opgaver til kontoret og ledelsesgruppen.

Om stillingen

Som Branch Manager Assistant arbejder du primært i tæt samarbejde med vores kontorchef, men understøtter også vores ledelsesteam. Du forventes at afhjælpe med en række administrative opgaver for at frigøre tid og gøre det muligt for vores Branch Manager at prioritere tilgængelighed og nærvær for kontorets ledelsesteam , hos operationelle medarbejdere og Academic Works aktuelle fokusområder. Dette er altså en stilling for dig, der trives i en støttende og koordinerende rolle. Du vil blive udfordret med forskellige opgaver af både høj og lav karakter, som også vil ændre sig over tid afhængigt af kontorchefen og kontorets behov.

Arbejdsopgaver

• Oprette og akkumulér tekster og præsentationer på vores intranet såvel som i PowerPoint og Excel
• Ansvarlig for mødeforberedelse, registrering og dokumentation
• Godkende fakturaer og rejseregninger
• Uafhængigt eller i samarbejde med kolleger i det lokale ledelsesteam, køre forskellige interne projekter
• Koordinere og bestille forskellige interne aktiviteter
  
  

Vi søger dig, som

• Stor interesse i administrativt arbejde
• Er i gang med en relevant uddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling med administrative og koordinerende arbejdsopgaver
• Har god viden og vaner i alle Office-programmer, især Excel og PowerPoint
• Er flydende i dansk og dygtig til engelsk, både i tale og skrift
• Har kørekort B
• Struktureret og effektiv

Som person er du serviceminded, der kan lide at gøre det lille ekstra. Du er komfortabel ved at være involveret i forskellige projekter på én gang og har også evnen til at tilpasse sig vores organisations varierede behov. Du er velkommen til at tage selvstændigt ansvar, og selvom du ikke kan løse alle problemerne, søger du altid at lande med de udfordringer, du møder. Du har høj integritet, god personlig modenhed og ved, hvordan du kommunikerer og håndterer forskellige personer. Du er dygtig til at kommunikere skriftligt og du har en professionel og troværdig måde at udtrykke dig på.

Til dig, som vil lidt mere – velkommen hos os. We reward ambition!

Anden information

• START: Februar
• OMFANG: Deltid
• PLACERING: Academic Work i København
• LØN: Timeløn
• KONTAKTINFORMATION: Talent Acquisition Manager, Marlene Hansen

Har du spørgsmål kan disse henvendes til marlene.hansen (at) academicwork.dk. Spørgsmål besvares hurtigst muligt inden for vores åbningstider. Inkludér gerne opslagstitel eller ID i emnefeltet, eller inkludér link til opslaget i mailen.

Du ansøger ved at klikke på "ANSØG" via linket længere nede på siden. Vi gør opmærksom på at vi går igennem ansøgninger løbende, og at opslaget kan blive fjernet før stillingen er besat, men hvor vi er gået videre til interviewfasen. Vær opmærksom på når du ansøger, foregår dette via et eksternt link, hvilket gør, at det ikke vil være synligt under "mine sider" på din profil.

Anden information

Vi er ‘Home of the Young Professionals’. Vi tilbyder jobs til studenter samt dem der har op til 5 års arbejdserfaring. Vi henvender os til dig som er akademiker eller studerende på højskole/universitet, er nyuddannet eller ny på arbejdsmarkedet. Vi lægger meget tid og mange ressourcer i at finde nye talenter og fremtidige medarbejdere. Er du en af dem?

Læs mere på http://www.academicwork.dk.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C9629

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: parttime

Arbejdsgiver Navn: ACADEMIC WORK DENMARK A/S

source: DK-STAR