id: NDk5NTAzOSA3

reference: 4995039

documentId: 4995039

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1558701021500

stillingsbetegnelse: Erfaren HR-Assistent

jobbeskrivelse:
Er du struktureret og kan prioritere egen tid og opgaver? Trives du godt med administrative opgaver? Har du et højt serviceniveau og et udpræget afslutter-gen? Så er jobbet måske lige dig!

ARC opruster på HR-området og søger en HR-Assistent til HR- og administrationssekretariatet under Økonomi & HR. Du bliver en del af et fagligt team på to HR-konsulenter, en HR-udviklingskonsulent, to lønkonsulenter, en systemansvarlig og to arbejdsmiljøkoordinatorer som alle refererer til HR- og administrationschefen.

Dine opgaver
Du kommer til at supportere HR-teamet i forbindelse med en bred palet af spændende og udfordrende personaleadministrative opgaver. Du vil blandt andet komme til at arbejde med administrative processer herunder personaleoprettelser, journalisering af personaledokumenter, kontrakter, allonger, lønbreve og yde administrativ support i forbindelse med opstart af nye medarbejdere.

Du bliver medansvarlig for at sikre at HR-administrationen hele tiden opdateres i takt med de forandringer, der sker i vores organisation. Du kommer til at skrive, forfatte og indrykke nyheder på vores intranet. Du bliver medansvarlig for at sikre vedligeholdelse og opdatering af personalehåndbog, procesbeskrivelser samt bidrage administrativt i forbindelse med arbejdsmiljøopgaver og selvstændigt stå for den løbende administration af ARCs sundhedsaktiviteter. Herudover vil der være en række ad hoc-opgaver, som du løser sammen med kolleger i både HR-teamet og kolleger i hele huset.

Din profil
Du har en kontoruddannelse indenfor HR og administration og erfaring med personaleadministration fra den kommunale eller statslige sektor. Desuden har du systemforståelse og er hurtig til at lære nye IT-systemer at kende. Du trives godt i et travlt arbejdsmiljø og har mod på at udfordre status quo med henblik på at gøre processer og arbejdsgange mere effektive. Det er en fordel, hvis du har erfaring med sekretariatsbetjening af udvalg, såsom mødeforberedelse og referater. Du har danskkundskaberne i orden og formulerer dig enkelt og præcist både i tale og på skrift.

Du arbejder struktureret, effektivt, detaljeorienteret og hurtigt, uden at det går ud over kvaliteten i dine leverancer. Du kan prioritere din egen tid og opgaver og følger alle opgaver helt til dørs.

Du er løsningsorienteret og går op i, at det du leverer altid er af høj kvalitet. Du kan lide at arbejde selvstændigt, men vægter også et godt samarbejde højt og yder god service samt imødekommer altid henvendelser med et smil og godt humør.

Vi tilbyder
Hos ARC får du gode faglige og personlige udviklingsmuligheder i et job med udfordrende og meget varierende arbejdsopgaver. Du kommer til at indgå i et team, der arbejder fokuseret med HR-drift og udvikling samt arbejdsmiljørådgivning. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, gode relationer og hjælpsomhed samt gode kolleger.

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat hurtigst muligt. Aflønning sker efter gældende overenskomst. Du ansættes i HR- og administrationssekretariat med reference til HR- og administrationschef Hanne Esmann.

Ansøgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Hanne Esmann på telefon 3268 9313 eller hae (at) ar-c.dk.

Send din ansøgning med CV og eksamenspapirer til os på arc (at) a-r-c.dk senest den 16. juni 2019 kl. 12:00.

Om ARC
ARC er en del af byen. Vores mål er at bidrage til en sund, ren og attraktiv by – og, ikke mindst, at beskytte klima og miljø. Vi forvalter affaldets ressourcer, så vi giver materialer, el og fjernvarme tilbage til borgerne og byen. Vi indsamler affald, vi driver genbrugspladser og vi producerer energi med høj klima- og miljøprofil på Amager Bakke.



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2424

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Amager Ressource Center

source: DK-STAR