stillingsbetegnelse: Executive Assistant

jobbeskrivelse:
Executive Assistant - til spændende forskermiljø For vores kunde, Niels Bohr Instituttet, søger vi en Executive Assistant, der kan arbejde struktureret og selvstændigt. Dine opgaver bliver bl.a.: • Kalenderstyring • Rejsebooking samt rejseafregning • Besvarelse af mails, telefoner og forespørgsler på vegne af forskeren • Udfærdigelse af materiale til dagens møder osv. • Vedligeholdelse af database Jobbet indeholder også mange administrative opgaver så som brevskrivning, udfyldelse af rejsedokumenter, rapporter og lignende. Der er tale om et fuldtidsjob 37 timer pr. uge inkl. frokost – fleksible arbejdstider vil i perioder være nødvendigt. Kvalifikationer og kompetencer Du har flere års erfaring fra en tilsvarende stilling. Som person er du serviceminded ud over det sædvanlige, dynamisk og god til at holde mange bolde i luften, gribe dem og eksekvere rettidigt. Derudover forventes det, at du: • Er omstillingsparat og ser muligheder i stedet for problemer • Følger dine opgaver til dørs • Kan organisere og har et godt overblik • Tager ansvar og er ikke bange for at arbejde selvstændigt • Er meget serviceorienteret og er villig til at yde en ekstra indsats • Udstråler positivitet og energi • Har gode kommunikationsevner Du kommer til at indgå i et internationalt forskningsmiljø, og det forventes, at du kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk i skrift og tale. Endvidere forventes det, at du er rutineret i MS Office-pakken – Word og Excel. Har du kendskab til programmet Key Notes, er det en fordel. Instituttet anvender MAC. Praktiske oplysninger Der er tale om en try and hire-ansættelse, hvor du efter endt forløb bliver ansat med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK/STAT(ny løn) eller i henhold til overenskomst mellem AC og Finansministeriet. Der er mulighed for at forhandle et individuelt tillæg. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt – men der ventes på den rette kandidat. CV og ansøgning skal uploades på engelsk. Indkomne ansøgninger behandles løbende. Ansøgningsfristen er d. 23. september 2014. Om Niels Bohr Instituttet Niels Bohr Instituttet er en sammensmeltning af de fire tidligere institutter for de fysiske fag ved Københavns Universitet: Astronomisk Observatorium, Ørsted Laboratoriet, Geofysisk Institut og Niels Bohr Instituttet på Blegdamsvej. Instituttet består af 10 forskningsgrupper og 12 forskningscentre, hvoraf de fem er Grundforskningscentre. Der er 145 fastansatte og projektansatte akademiske medarbejdere, 95 tekniske og administrative medarbejdere, 85 ph.d.-studerende samt cirka 130 gæsteforskere om året. Antallet af fysikstuderende er 710. Om TEMP-TEAM TEMP-TEAM A/S er et landsdækkende rekrutterings- og vikarbureau med 12 lokale afdelinger fordelt i Danmark. Vi har 35 års erfaring inden for personaleløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi yder altid en service af høj kvalitet og har tæt personlig kontakt til både vores kandidater og kunder. Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.

Arbejdsgiver Navn: TEMP-TEAM A/S

Arbejdsgiver telefonnummer: 38160944

land: Danmark

region: Hovedstaden

krævede uddannelse: Ikke angivet

Kilde til jobtilbud: AMS, Offentlige arbejdsformidlinger, Danmark