id: NDk1MDgwNSA3

reference: 4950805

documentId: 4950805

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1551168429526

stillingsbetegnelse:
Koordinerende project controller (K-PC) med bred opgaveportefølje

jobbeskrivelse:

Har du lyst til at være koordinerende project controller (K-PC), så er dette måske jobbet for dig!

Om os

AØR Økonomisektion E er et shared servicecenter i den centrale økonomi- og regnskabsafdeling og består af ca. 22 medarbejdere alle med økonomisk baggrund. AØR Økonomisektion E udøver økonomistyring og økonomiservice for DTU Compute, DTU Elektro og DTU Space, DTU VET, men også for andre (mindre) enheder på DTU.

Økonomisektionerne i den centrale Økonomi og Regnskabsafdeling (AØR) står således til rådighed med økonomi-, budget- og regnskabsstyring for de pågældende institutpartnere på DTU. For fuldt ud at kunne løse denne opgave søges én Koordinerende Project Controller (K-PC), der er i stand til at agere professionel sparringspartner for et af institutterne. I dette ligger bl.a. en forventet evne og lyst til at sætte sig grundigt ind i instituttets forretning.

Om jobbet som Koordinerende Project Controller (K-PC) I jobbet som K-PC varetager du den interne rapportering og controlling for instituttet. Dette indebærer løbende sparring med økonomichefen, samt instituttets direktion og ledelse inden for følgende:

• Månedsvis opfølgning på instituttets grundlæggende driftsøkonomi på sektionsniveau
• Udarbejdelse af månedsrapportering til instituttets direktion og ledelse
• Udarbejdelse af instituttets 3-årige strategiske budget (UVM)
• Varetagelse af 'driften' af den årlige budgetproces for instituttet, herunder konsolidering til et samlet institutbudget (handlingsplan budget)
• Udarbejdelse af budgetredegørelse og opfølgning på denne i løbet af året
• Udarbejdelse af kvartalsprognoser og afvigelsesforklaringer til DTU Koncernøkonomi med udgangspunkt i din konsolidering af de løbende projekt budgetter, som sektionens Project Controllere opdaterer hvert kvartal
• Løbende opfølgning på projektsaldi med henblik på at controlle og udarbejde afvigelser
• Opfølgning ud fra et internt perspektiv på forskningsprojekter i samarbejde med økonomienhedens øvrige project controllere
• Løbende udvikling og forbedring af økonomienhedens budgetopfølgningsmodel og proces
• Bidrage til løbende udbygning af relevant ledelsesrapportering for instituttets ledelse
• Udarbejdelse af ad hoc økonomianalyser til instituttet

Der er således tale om et job med udgangspunkt i tanken om 'klassisk' økonomistyring og controlling af finans- og projektøkonomi.

Ud over disse opgaver, der retter sig mod den koncerninterne økonomistyring, vil du også som K-PC blive tildelt en sektion på instituttet, hvor du får ansvaret for projektporteføljen og tilhørende rapportering til bevillingsgivere. Også dette arbejde vil foregå i tæt samarbejde med instituttets ansatte. Dette vil give dig muligheden for hele tiden af 'have fingeren' på pulsen med, hvordan den helt basale projektøkonomi fungerer over for DTU's bevillingsgivere.

Om din baggrund og jobbets rammer

Din teoretiske baggrund kommer fra en formel økonomisk uddannelse som f.eks. cand.merc., HD eller lign. Men det er afgørende, at du har dokumenteret erfaring, flair og ikke mindst interesse for grundlæggende solid controlling og økonomistyring.

Din arbejdsform skal være kendetegnet ved en høj grad af struktur og systematik, med lyst til at kunne dokumentere og fremstille de resultater du kommer frem til på en letforståelig og tilgængelig måde, især over for samarbejdspartnerne på instituttet.

Derfor forventes det også, at du håndterer dine opgaver omhyggeligt og altid er i stand til at aflevere til aftalt tid. Endelig er du god til at forholde dig konstruktivt kritisk og vurderende til de tal, du arbejder med. På grund af den brede kontaktflade du kommer til at opnå, er det desuden vigtigt, at du er serviceminded over for instituttets ansatte som du har kontakt til på alle niveauer.

Det er et krav, at du kan Excel på højt niveau, og har kendskab til ét eller flere EPR systemer, såsom f.eks. Oracle, SAP eller Navision, samt evner af sætte dig ind i den økonomisetup som DTU anvender på institutniveau. Du skal være flydende i dansk, såvel mundtligt som skriftligt, samt have gode engelskkundskaber, da du ofte har kontakt til DTU's udenlandske ansatte.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver en del af et imødekommende, uformelt og professionelt arbejdsmiljø med reference til sektionens økonomichef. DTU giver dig gode ansættelsesforhold med flextid, gode pensions-, løn- og ansættelsesforhold.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten afhængig af uddannelsesmæssig baggrund. Forventet ansættelsesstart er hurtigst muligt.

Dit arbejdssted vil være Lundtoftevej 150, 2800 Kgs. Lyngby.

Ansøgning og kontakt

DTU ser frem til at modtage din online ansøgning senest 12. marts 2019. Åbn linket 'Ansøg online', hvor du udfylder ansøgningsformular samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Tina Holst Beck på 4020 4134 eller teamleder Kristina Holdgaard-Sørensen på 2516 1403.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om Afdelingen for Økonomi og Regnskab (AØR) Vores opgave i AØR er sammen med vores kolleger at sikre en sund økonomi på DTU, så forskerne kan levere undervisning og forskning på et højt internationalt niveau. DTU er et selvejende universitet. Det betyder, at vi har mange eksternt finansierede projekter og flere forskellige bevillingstyper. Derfor er den daglige økonomi og regnskabsføring en kompleks størrelse. Vores arbejde består blandt andet af økonomisk rådgivning, udarbejdelse af årsregnskaber og projektregnskaber, varetagelse af indkøb samt videreformidling af information til DTU's ledelse. Vi udvikler hele tiden vores individuelle og fælles faglighed for at håndtere vores arbejdsopgaver, og det er en motivation for os.

Vi er stolte af vores arbejde, fordi vi kan se, at vores kollegers indsats rykker noget i samfundet. Vi er i AØR ambitiøse og dygtige, og vi brænder for det vi laver. Vi tror på, at forskernes og vores eget engagement er altafgørende for, at vi lykkes. Vi er et mønstereksempel på effektiv universitetsdrift, der fremmer undervisning og forskning i verdensklasse.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2411

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR