id: NDkxOTM5OSA3

reference: 4919399

documentId: 4919399

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1545044768843

stillingsbetegnelse: Provstisekretær

jobbeskrivelse:

 

Provstisekretær, Aarhus Søndre provsti, Aarhus Stift

Aarhus Søndre provsti søger en provstisekretær med høj faglighed inden for offentlig administration, forvaltning, økonomi og kommunikation.

Et provsti er ansvarlig for kirkens økonomi i et ligningsområde svarende til kommunegrænsen. Desuden føres der tilsyn med præster og menighedsråd ligesom provstiet vejleder og inspirerer til fælles samarbejde omring personale, drift, kirkegårde, bygninger og aktiviteter. Overordnet handler det om at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.

Vi tilbyder en spændende stilling i et godt miljø med både udfordringer og udviklingsmuligheder. Stillingen rummer mulighed for medindflydelse og indsigt i mange forskelligartede opgaver.

Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Provstikontoret er placeret i Holme sognegård, Hjulbjergvej 175 i Højbjerg.

Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende stilling inden for offentlig administration.

Arbejdsopgaver:

 Sekretær for provst og provstiudvalg - herunder dagsorden, deltagelse i møder som referent, korrespondance, sagsbehandling, elektronisk journalisering og koordinering.

 Regnskabsfunktion for provstiudvalget (bogføring, budget og regnskab)

 Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber

 Forberedelse af materiale til budgetsamråd

 Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder

 Kontakt til præster vedrørende fælles kommunikationsopgaver

 Forberedelse af sagsbehandlingen af indkomne sager

 Servicering af menighedsråd og præster

 Servicering af provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg, bestyrelser og netværk

Vi søger en sekretær, som:

 Har en solid tal- og regnskabsforståelse, og erfaring i regnskabsføring

 Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale

 Har et indgående kendskab til IT, herunder særlig dygtig til Excel regneark og pivottabeller samt kendskab til den offentlige administration

 Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt, og trives på enmandskontor på en gang med andre medarbejdere

 Har opmærksomhed og interesse rettet mod grundighed og drift

 Kan formulere udkast til provsten – både selvstændigt og i samspil med provsten

 Kan tænke med – bidrage, og tage action når det er nødvendigt

 Kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger

 Er serviceorienteret, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder

 Har interesse for folkekirkens opgave

 

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 369.137,86 kr. årligt. Hertil kan forhandles tillæg efter kvalifikationer. Der ydes 15% i pensionsbidrag.

Der må påregnes møder uden for almindelig arbejdstid. Der er 3 måneders prøvetid.

Ansøgning vedlagt CV, relevante eksamensbeviser og henvisning til referencer sendes via mail til personalekonsulent Pernille Weldingh på pfw (at) km.dk, Aarhus Søndre provsti.

Ansøgningsfrist: den 2. januar 2019 kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler afholdes den 15. januar 2019 fra kl. 11.00 på Hjulbjergvej 175 i Højbjerg.

Tiltrædelse den 1. marts 2019.

Yderligere oplysninger kan indhentes hos provst Jette Marie Bundgaard-Nielsen på telefonnr. 20321795.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: ÅRHUS SØNDRE PROVSTI

source: DK-STAR