stillingsbetegnelse: Sekretær

jobbeskrivelse:
Sekretær søges til dyrlægepraksis i Odense Porcus Svinefagdyrlæger søger snarest muligt en dygtig, engageret, omstillingsparat og imødekommende sekretær. Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores to andre sekretærer, foruden de 10 dyrlæger som Porcus også beskæftiger. I vores dyrlægepraksis arbejder vi udelukkende med svineproduktion, primært i Danmark men også mange andre steder i Verden. I Danmark foretager vi ca. 7.000 besætningsbesøg om året. For at sikre en passende afrapportering til landmanden og staten samt vores eget journalsystem, er rapportskrivning en stor del af arbejdet - derfor spiller sekretariatet en nøglerolle i Porcus. Sekretariatet fungerer som en central del vores kontor. Se mere på http://www.porcus.dk Sekretariatets opgave: • Skrive rapporter i vores it system. Rapporterne er indtalt på diktafon af dyrlæger. • At holde rede på besøgsinterval og ugeplaner. • Telefonpasning, hvoraf mange opkald medfører en opgave (f.eks medicinbestilling, eksporterklæringer, foderlægemiddelrecepter, kontakt til apotek mm.) • Indhentning af data til vores mange ERFAgrupper og behandling af disse til udsendelse. • Klargøring til kurser (indkaldelse, materialetrykning, forplejning) og mindre møder • Bestilling af varer, fremstilling af færdigt prøveudtagningsmateriale • Postpakning (kan være blodprøver, gødningsprøver, obduktionsmateriale), forsendelse • Udsende nyhedsbreve fra hjemmeside og lægge artikler ind på denne. Ad hoc opgaver : o Færdiggørelse af powerpointshow, Excel-behandling mv. o Breve o Mindre layout-opgaver o Færdiggørelse af eksportpapirer og erklæringer Forudsætninger: Det er en klar forudsætning, at du trives i en hektisk og travl hverdag, men at du også kan være med til at udvikle arbejdspladsen, når der i perioder er bedre tid. Du skal have gode dansk - og IT-kundskaber og kendskab til alm. Microsoft Office pakke. Endvidere vil sprogene engelsk og evt. tysk være en klar fordel både som tale og skrift, dog ikke afgørende. Der er ofte behov for, at der udvises en vis grad af fleksibilitet 8f.eks ved feriafvikling), hvorfor dette vil være vigtigt. Det vigtigste er, at vi kan fungere sammen, du er servicemindet både internt og eksternt samt har lyst til at være en del af vores virksomhed, som år for år vokser. Som udgangspunkt er stillingen 32 timer evt. med mulighed for fuldtid på et senere tidspunkt. Løn efter aftale og tiltrædelse snarest muligt. Ansøgning sendes til Chefdyrlæge Kristian Viekilde på mail: kristian (at) porcus.dk senest d. 1. aug. 2014 Mrk. ”jobansøgning”. Evt. spørgsmål kan rettes på tlf. 3095 2440 i uge 31.

Arbejdsgiver Navn: PORCUS ApS

Arbejdsgiver telefonnummer: 62623074

Arbejdsgiver faxnummer: 62624490

Sådan ansøger: kristian (at) porcus.dk

land: Danmark

region: Syddanmark

krævede uddannelse: Ikke angivet

Kilde til jobtilbud: AMS, Offentlige arbejdsformidlinger, Danmark