id: NDk2OTA4OCA3

reference: 4969088

documentId: 4969088

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1554208224853

stillingsbetegnelse: Sekretariatschef

jobbeskrivelse:
DTU søger en sekretariatschef til Institut for Akvatiske Ressourcer (DTU Aqua) med arbejdsplads i Kgs. Lyngby.

DTU Aqua har 350 ansatte, hvoraf omkring en tredjedel er videnskabeligt personale. Det øvrige personale består af biologassistenter, laboranter, administrativt personale, skibsbesætning m.fl. Instituttet er organiseret i 9 faglige sektioner, som varetager forsknings-, undervisnings-, innovations- og rådgivningsopgaverne med lokaliteter i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg. Derudover har instituttet storskala infrastruktur, herunder havforskningsskibet DANA, en række mindre forskningsfartøjer samt, akvatiske eksperimentelle faciliteter i Nordsøen Forskerpark, Hirtshals og Dansk Skaldyrscenter, Nykøbing Mors.

Sekretariatschefen har ansvaret for Ledelsessekretariatet, som yder sekretariatsbetjening til DTU Aquas ledelse, herunder koordineringen af tværgående indsatser og den strategiske udvikling af instituttet samt den interne og eksterne kommunikation. Øvrige støttefunktioner er i) Sektion for Administration og Service, der har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder sekretariater, bibliotek, indkøb, journalisering og arbejdsmiljø; ii) Sektion for Maritim Service, som har ansvar for skibsdriften og bemanding af DANA; iii) Forskningssekretariatet, der yder bistand i forbindelse med forskningsstrategiske aktiviteter og støtte til instituttets eksterne forskningsfinansiering og iv) Myndighedsbetjeningssekretariatet, som koordinerer instituttets ydelser for Udenrigsministeriet og Miljø- og Fødevareministeriet i forhold til forskningsbaseret rådgivning.

Jobbeskrivelse


I samarbejde med institutdirektøren og vicedirektøren er sekretariatschefens primære opgave at drive instituttets økonomiske og forretningsmæssige udvikling og performance inden for forskning, myndighedsbetjening, uddannelse og innovation. Sekretariatschefen har ansvar for instituttets økonomi og juridiske anliggender, anlægsinvesteringer, IT samt instituttets HR-håndtering og sekretariatsbetjening af DTU Aquas ledelse. Dette inkluderer personaleledelse af instituttets ledelsessekretariat bestående af 11 medarbejdere.

Sekretariatschefen fungerer som stedfortræder for institutdirektøren i Lyngby. Sekretariatschefen indgår som del af instituttets direktion og ledelsesgruppe, og bidrager til den overordnede ledelse af instituttet med særligt fokus på økonomisk udvikling samt ressourceplanlægning og afrapportering til universitetets ledelse og deltagelse i centrale DTU-administrative fora.

De primære arbejdsområder vil være:

• Indgå i instituttets ledergruppe og bidrage til koordinering af den daglige ledelse og den strategiske udvikling af instituttet, inkl. udarbejdelse af strategiske planer og afrapportering.
• Ansvar for instituttets økonomi, økonomisk planlægning og afrapportering i samarbejde med DTU’s Afdeling for Økonomi og Regnskab.
• Ledelse af instituttets ledelsessekretariat og stedfortræder for institutdirektøren i Lyngby.
• Ansvarlig for instituttets personaleadministration og processer i samarbejde med Koncern HR.
• Finansiering og planlægning af anlægsinvesteringer i samarbejde med DTU’s Campus Service.
• Implementering af administrative processer, systemer og interfaces til centrale DTU og andre DTU-enheder samt deltagelse i universitetets koordinationsfora.

Kvalifikationer


For ansøgere til stillingen som sekretariatschef vil der blive lagt vægt på følgende karakteristika ved ansættelsen:

• Erfaring med ledelse, drift og administrativt arbejde i en forskningsinstitution samt ledelse og administration af komplekse fagprofessionelle grupper.
• Erfaring med økonomistyring, budgetplanlægning og –opfølgning samt styring af den månedlige ressourceallokering.
• Samarbejds- og ledelsesevne til at motivere medarbejdere og skabe arbejdsglæde.
• Evner at sætte sig ind i administrative systemer og at analysere og forstå de tilknyttede processer i organisationen for at optimere, strukturere og forbedre de administrative opgavers gennemførsel.
• Gennemslagskraft og evne til at arbejde med mange og forskelligartede opgaver, ofte under et betydeligt tidspres.
• Kan holde overblikket i en kompleks hverdag og evner at gå i detaljen, hvor det er relevant og hensigtsmæssigt.
• Evne og interesse for kommunikation og formidling.
• Behersker dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt – på forhandlingsniveau.

Personlige kompetencer som sikrer motiverende og delegerende ledelsesstil med en bred intern kontaktflade, gennemslagskraft indadtil såvel som udadtil er helt afgørende. Endvidere er det et krav, at du har politisk dømmekraft, udprægede evner til at samarbejde samt stor initiativ- og virkelyst.

Vi tilbyder

Som leder på DTU er du med til at sætte retningen på en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner, i et miljø med højt kvalificerede kolleger og medarbejdere og med et tæt samarbejde med erhvervslivet.

DTU arbejder kontinuerligt med at professionalisere ledelse. Det arbejde er konkretiseret i DTU Lederrollen, der beskriver DTU’s forventninger til ledernes faglige og personlige kompetencer. DTU Lederrollen baserer sig på fire hjørnestene: Faglig ledelse, ressourceledelse, resultatskabende personaleledelse og strategisk ledelse. Derudover er det en forudsætning for at varetage en lederrolle på DTU, at den enkelte leder bringer det personlige lederskab i spil. Det betyder blandt andet, at alle ledere har blik for at understøtte, at resultater skabes i samspil mellem mennesker. Du kan læse mere om DTU's lederrolle på hjemmesiden. (https://www.jobindex.dk/img/pdf/Lederrollen_folder02042019.pdf)

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes i lønramme 36 og i henhold til overenskomsten for akademikere i staten og din løn fastsættes på baggrund heraf.

Dit primært arbejdssted vil være DTU Lyngby Campus. Du forventes også at være jævnligt til stede i Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg, hvor en del af instituttets medarbejdere har arbejdssted.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 16. april 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Det er planen at afholde samtaler den 25., 26. og 29. april.

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte institutdirektør Fritz Köster på e-mail: fwk (at) aqua.dtu.dk, mobil: +45 21362805 eller vicedirektør Anders Koed: ak (at) aqua.dtu.dk, mobil +45 21685641.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Aqua udfører forskning, rådgivning og uddannelse på højeste niveau inden for bæredygtig udnyttelse af levende ressourcer i havet og i ferskvand, akvatiske organismers biologi og økosystemers udvikling samt integrationen i økosystembaseret forvaltning. Instituttet er internationalt førende på en række forskningsområder og er den primære nationale og en vægtig international leverandør af rådgivning om forvaltning af levende akvatiske ressourcer. Instituttet har stor indflydelse på planlægning, implementering og gennemførelse af europæiske og nationale forsknings- og moniteringsprogrammer, som understøtter udvikling i fiskeri- og akvakulturerhvervet. Instituttet udbyder desuden en kandidatuddannelse i Akvatisk Videnskab og Teknologi og har sin egen ph.d.-skole. Mere information om DTU Aqua på www.aqua.dtu.dk.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1213

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR