id: NTAxOTIxNyA3

reference: 5019217

documentId: 5019217

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1563193837923

stillingsbetegnelse:
Sekretariatsmedarbejder til administrativ ledelsessupport

jobbeskrivelse:

Institutsekretariatet i DTU Fødevareinstituttet søger en energisk og kvalitetsbevidst medarbejder til administrativ ledelsessupport i bred forstand.

Institutsekretariatet omfatter 11 medarbejdere, som står for instituttets administrative procedurer og retningslinjer og arbejder med kommunikation ind og ud af instituttet.

Jobbet

Omdrejningspunktet i dit arbejde bliver at yde ledelsessupport til instituttets chefgruppe ved blandt andet at hjælpe med at:

• Tilpasse, forbedre og udforme nye interne administrative retningslinjer
• Udarbejde beslutningsoplæg
• Samle information fra instituttets afdelinger og grupper til mange forskellige formål
• Indføre og fremme brugen af administrationssystemer, hvor du ofte skal fungere som superbruger i opstartsfasen for bedst muligt at kunne hjælpe
• Koordinere større institutarrangementer
• Løse skiftende større og mindre ad hoc opgaver.

Ved at være involveret i administrative beslutnings- og udviklingsprocesser vil du samtidig være optimalt i stand til at hjælpe med de interne kommunikationsopgaver, der som regel er involveret. Det vil som regel handle om at skrive information og meddelelser via instituttets del af DTU's intranet, DTU Inside.

Du vil desuden samarbejde med det øvrige personale om forskellige tværgående opgaver i sekretariatet eller instituttet - alt efter kompetencer, kvalifikationer og ønsker.

Vores forventninger til dig

For at komme i betragtning til jobbet skal du:

• Have en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau
• Have erfaring med lignende opgaver fra en større arbejdsplads
• Være en erfaren projektleder, som har gennemført flere udviklingsprojekter med inddragelse af mange interessenter
• Have en god systemforståelse og være vant til at arbejde med administrationssystemer
• Trives med at arbejde tæt på ledelsen, hvor mange beslutninger træffes af andre end dig selv, men ofte på baggrund af dit arbejde
• Vise i din ansøgning, at du har sans for godt sprog og korrekt retskrivning på dansk. Det vil være et ekstra plus, hvis du også skriver godt engelsk og har flere års erfaring med formidling af svært tilgængeligt administrativt stof til lægfolk
• Være kvalitetsbevidst, fleksibel, pligtopfyldende og god til både at samarbejde og arbejde selvstændigt
• Trives med uforudsigelighed - og ikke mindst have overblik og samtidig blik for detaljerne.

Hvad vi tilbyder dig

Du bliver ansat i Institutsekretariatet i DTU Fødevareinstituttet og får et udviklende og udfordrende job med indflydelse på eget arbejde og mulighed for afvekslende arbejdsopgaver efter behov og kvalifikationer. Vi lægger vægt på høj kvalitet i arbejdet, god service, godt humør og et godt arbejdsmiljø.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er på 37 timer/ugen og tidsbegrænset til 3 år med ansættelsesstart ca. den 15. august.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din ansøgning online senest 10. august 2019 . Åbn linket "ansøg online", udfyld ansøgningsformularen samt vedhæft ansøgning, CV og evt. andre dokumenter.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariats- og kommunikationschef Heidi Kornholt på telefon 22 84 48 61 (læg en besked i uge 32 pga. ferie, så bliver du ringet op hurtigst muligt).

Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR