id: NTAzNTI0NSA3

reference: 5035245

documentId: 5035245

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1566909044606

stillingsbetegnelse: Stærk administrativ koordinator

jobbeskrivelse:
Vil du være med til at gøre en forskel for dine administrative kolleger? Hvor vi sammen kan skabe de bedste rammer for de elever, der vælger vores uddannelser på Social- og Sundhedsskolen FYN? Så er du måske vores nye administrative koordinator.

Du bliver en del af en dynamisk organisation med store ambitioner – både for vores uddannelser, vores elever og os selv. Her går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi stræber efter at være modige sammen, fordi vi tror på, at vi altid – ALTID – kan blive bedre.

Social- og Sundhedsskolen FYN er i rivende udvikling, og vi går nye veje og afprøver nye metoder for at få flere til at vælge vores uddannelser og få alle dem, der vælger os, til at gennemføre. Derfor er det vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau for aktuelle og potentielle elever.

Der er tale om en nyoprettet stilling, som skal styrke vores administrative drivkraft på udvikling af arbejdsprocesser og kvalitetssikring i vores elevadministration. Du skal indgå i det administrative team og være indstillet på at tage din del af de løbende tværorganisatoriske opgaver. Samtidig vil du som administrativ koordinator være en central aktør i samarbejdet mellem elevadministration, vejledning, uddannelseskoordinatorer, ledelse og eksterne samarbejdspartnere om at planlægge, koordinere og effektuere udviklingsprocesser, hvor kvalitet i opgaveløsningen og elevernes læring og trivsel er i fokus.

Aktuelt skal den nye administrative koordinator varetage opgaver som fx:

• Planlægning og koordinering af administrative arbejdsopgaver, der afvikles i samarbejde med interne og eksterne aktører
• Udvikling og løbende opfølgning og opdatering af arbejdsprocesser og kvalitetsstandarder
• Understøttelse af implementering af nyt studieadministrativt it-system
• Ansvar for skole- og praktikplaner samt censorsamarbejde
• Tværorganisatoriske elevadministrative opgaver

Vi forventer, at du:

• er uddannet administrationsbachelor, kontorassistent med relevant efteruddannelse, eller lign.
• er stærk til it og har indgående erfaring med studieadministrative systemer og uddannelsesadministrative processer
• har en stærk administrativ forståelse og er analytisk orienteret med en struktureret tilgang til opgaverne
• evner at koordinere arbejdsopgaver i et til tider hektisk arbejdsmiljø på tværs af alle vores lokationer på Fyn
• er en professionel og kvalitetsbevidst drivkraft, som på samme tid er god til at nytænke og har øje for detaljen – og kan vurdere opgaveløsningen ud fra et elevperspektiv
• kan tage selvstændigt ansvar for dine opgaver og trives i en dagligdag præget af højt tempo
• indgår aktivt i skolens elevadministration og bidrager til at løse administrative opgaver med udgangspunkt i skolens værdigrundlag, hvor den bærende værdi er professionalisme

Ansættelse er pr. 1. november 2019. Stillingen er på fuldtid med 37 timer ugentligt. Tjenestestedet er aktuelt på skolens lokation på Athenevænget i Odense Syd.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets gældende overenskomst (HK) og aftaler, se link herunder:

https://cirkulaere.modst.dk/media/1065/058-19.pdf

https://cirkulaere.modst.dk/cirkulaerer/033-19-kontorfunktionaerer-laboranter-og-it-medarbejdere-hk/

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte administrationsleder Mia Lund Madsen på telefon 61 12 19 59 eller på e-mail: mlma (at) sosufyn.dk

Vil du vide mere om skolen, kan du besøge skolens hjemmeside: www.sosufyn.dk

Ansøgningsfristen er mandag den 16. september 2019 kl. 10.00. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes elektronisk via linket på denne side.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 39 på Social- og Sundhedsskolen FYN, Athenevænget 4, 5250 Odense SV.

Generelt om skolen
Social- og Sundhedsskolen FYN er en statslig selvejende erhvervsskole med aktiviteter på fem lokationer i Odense, Middelfart og Svendborg. Vi uddanner social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter og pædagogiske assistenter og udbyder efter- og videreuddannelse til samme faggrupper. Skolen har ca. 180 medarbejdere og forventer i 2019 en aktivitet på omkring 900 årselever. På Social- og Sundhedsskolen FYN er arbejdspladsen røgfri. Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk baggrund til at søge ledige stillinger på skolen.



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Social - og Sundhedsskolen Fyn, Odense Syd

source: DK-STAR