id: NTAwNTY2NSA3

reference: 5005665

documentId: 5005665

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1560774625376

stillingsbetegnelse: Studentermedhjælp til forskningsadministration

jobbeskrivelse:

Har du lyst til et spændende og relevant studenterjob på Danmarks Tekniske Universitet?

DTU Mekanik søger en studentermedhjælper fra midten af august 2019.

Vi tilbyder et spændende og lærerigt studiejob, hvor du vil få erfaring med en bred vifte af opgaver og få udviklet dine it-kompetencer. Du vil primært indgå i DTU Mekaniks Project Service, der supporterer forskerne med håndtering af administrative opgaver i forbindelse med eksternt finansierede forskningsprojekter. Endvidere vil du varetage en række af Administrationens øvrige arbejdsopgaver.

Opgaver

• Projektsupport på internationale forskningsprojekter (up dates, invitation til møder, mødemateriale, kommunikation med projektpartnere).
• Backup til journalisering af forskernes projektansøgninger, bevillinger, kontrakter samt afslag i DTU's journaliseringssystem DTU DOCX. Systemet er både et filhåndteringssystem, men også et ledelsesredskab, hvorfra vi trækker statistikker. Du skal være med til at kvalitetssikre data.
• Opdatering af diverse lister og systemer.
• Diverse opgaver i administration (meget blandet).
• IT-systemer: Conference Manager, Outlook, Sharepoint, DTU DOCX, Excel, Word m.fl.

Vi forventer, at du:

• Har flair for IT.
• Hurtigt kan sætte dig ind i nye opgaver og tør spørge, hvis du er i tvivl - samtidig med at du trives med rutinearbejde.
• Har gode samarbejdsevner og er grundig i dit arbejde.
• Har forståelse for at detaljerne er i orden.
• Er interesseret i forskningsadministration og kommunikation.
• Har kendskab til Excel.
• Kan kommunikere på engelsk.
• Er serviceminded og samarbejdsvillig.

Vi tilbyder

• 5-7 t/uge enten over 1 eller 2 gange. Dage aftales hvert semester og indtastes i kalenderen.
• Vi er fleksible i perioder med eksaminer.
• Søde kollegaer i Project Service Team og den øvrige administration.
• Kendskab til administrative arbejdsgange inden for forskningsprojekter.
• Mange forskellige opgaver.
• Grundig intro til teamets opgaver og evt. kurser.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat som studentermedhjælper efter OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Vi forestiller os, at du er her 7 timer om ugen efter nærmere aftale. Der er mulighed for fleksibilitet - ikke mindst i eksamensperioder. Vi stiller krav om studieaktivitet under ansættelsen.

Arbejdsstedet er DTU Mekanik, Nils Koppels Alle, Bygning 404, 2800 Kgs. Lyngby.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 30. juni 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning og CV.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Lena Kristina Carlberg på 4525 4156.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Mekanik bidrager til såvel den grundlæggende som den videregående undervisning inden for mekanik. Vi dækker områderne under faststofmekanik, fluid mekanik, vandbygning og maritim teknik, energisystemer og -omsætning, materiale og overfladeteknologi, proces- og produktionsteknologi samt konstruktion og produktudvikling. DTU Mekanik har omkring 140 videnskabelige medarbejdere, 100 ph.d.-studerende og ca. 80 teknisk/administrative medarbejdere.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C9629

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR