id: NDkyNjkxNyA3

reference: 4926917

documentId: 4926917

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1546867437943

stillingsbetegnelse:
Weathernews søger en serviceminded og ansvarsbevidst kollega til vores administrationsafdeling

jobbeskrivelse:

 

Vi tilbyder et spændende job i en global virksomhed i kraftig udvikling. Du bliver en del af et international team hvor der lægges stor vægt på det kollegiale sammenhold og på at hjælpe hinanden. Du kommer til at få en hektisk hverdag med faste rutineopgaver og en række ad hoc-opgaver. 

Mere specifikt bliver du ansvarlig for afdelingen Assets & Benefits, dvs.:

• Indkøb
• Faktura behandling og betaling
• Ferieregnskab, rejse og kørselsafregning
• Lønforberedelse til vores eksterne løn-partner
• Generelle HR opgaves så som support ved ansættelser
• Visa support til udenlandske medarbejdere
• Office management samt assistance til udenlandske gæster
• Udsendelse af fakturaer/opfølgning
• Generel salgsupport 
• Personaleforening/arrangementer

Du får en bred kontaktflade både primært internt med vores hovedkontor i Japan men også eksternt. 

Du skal kunne se dig selv i et velfungerende team, hvor tonen er frisk og uhøjtidelig. Du skal trives med at arbejde selvstændigt med de fleste opgaver, mens andre løses i samarbejde med kollegerne i Japan eller Paris. 

For at få succes i stillingen skal du kunne arbejde med løbende forbedringer på en struktureret og grundig fremgangsmåde samt kunne have mange bolde i luften samtidigt. 

Vi forventer, at du er kontoruddannet og har erfaring inden for flere af de nævnte arbejdsområder. Kommunikativt begår du dig ubesværet i skrift og tale på både dansk og engelsk samt er en sikker bruger af MS Office-pakken. 

Du er ansvarsbevidst og har et godt overblik. Grundighed og høj kvalitet i udførelsen af dine opgaver er en selvfølge. Samtidig arbejder du struktureret, effektivt og vedholdende med de opgaver, du kommitter dig til. Du har gode kommunikative evner og du besidder et godt humør, selvom det til tider går stærkt. Dit drive og engagement smitter. Du er proaktiv i forhold til at udvikle og optimere på det eksisterende, og er i stand til at håndtere mangeartede opgaver på samme tid. 

Bliv en del af et stærkt og serviceminded team

Vi tilbyder en attraktiv fuldtidsstilling hvor du bliver en del af en flad, dynamisk og global orienteret organisation i et uformelt og positivt arbejdsmiljø der lægger vægt på høj kvalitet i alle sammenhænge. 

Du kommer til at indgå i et international team med reference til Office Manager i Paris. 

Stillingen ønskes besat hurtigt, men vi er også klar til at vente på den helt rigtige kandidat. Al information om dit evt. kandidatur til stillingen behandles fortroligt og efter individuel aftale.Lønpakken består af fast løn og pension. 

Søg stillingen ved at sende ansøgning og CV att. Margerie Cauvin, dk-recruit (at) wni.com. 

Ansøgningsfrist: snarest muligt, senest 31.01.2019. 

Vi inviterer løbende til samtaler. Ansøgning og CV skal fremsendes på engelsk.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn:
WEATHERNEWS SCANDINAVIA, FILIAL AF WEATHERNEWS INC., JAPAN

source: DK-STAR