id: NDkwNDIzNSA3

reference: 4904235

documentId: 4904235

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1542020172273

stillingsbetegnelse:
Dygtig administrativ medarbejder til HR central tjenesteplanlægning

jobbeskrivelse:

Roskilde, Midt- og Vestsjællands Politi 

Midt- og Vestsjællands Politi søger en dygtig administrativ medarbejder med kendskab til politiets vagtplanlægningssystem POLVAGT og erfaring med tjenesteplanlægning til et vikariat i politikredsens tjenesteplanlægningsenhed. 

Tjenesteplanlægning er en væsentlig del af ressourcestyringen i politiet og er med til at sikre, at politiets ressourcer anvendes bedst muligt til politiets kerneopgaver. 

Om jobbet
Stillingen er placeret i politikredsens HR-afdeling, der består af en gruppe personaleadministrative sagsbehandlere, en tjenesteplanlægningsenhed, en gruppe udviklingskonsulenter, en uddannelsesenhed, en dataenhed, en juraenhed og én koordinerende uddannelsesleder. 

Tjenesteplanlægningsenheden har meget tæt sparring og samarbejde med hele politikredsens personaleledere, og samarbejdet med andre faggrupper er derfor helt essentielt. Tjenesteplanlægningsenheden har en bred og varierende opgaveportefølje, herunder indenfor uddannelsesområdet. Der er i stillingen mulighed for at få ansvar og arbejde selvstændigt.  

Dine primære opgaver i tjenesteplanlægningsenheden vil bl.a. bestå i:

• Understøttelse af tjenesteplanlægning i hele politikredsen 
• Overholdelse af arbejdstidsregler, herunder rådgivning til personaleledere og medarbejdere
• Tjenesteplanlægning af større varslede og uvarslede hændelser
• Tilkald af personale i forbindelse med forskellige aktioner
• Planlægning af kursusdage, herunder skydning
• Forskellige opdateringsopgaver, herunder opdatering i POLPAI og opdatering og vedligeholdelse af vagtskabeloner i POLVAGT mv.
• Kvalitetssikring af tjenesteplanlægning samt tidsregistreringer
• Opfølgning på tilgodehavende frihed

I tjenesteplanlægningsenheden er arbejdsdagene ofte uforudsigelige, og en opgave kan hurtigt blive erstattet af en anden. Det er vigtigt, at du har lyst til at arbejde i en dynamisk organisation, hvor dagligdagen er præget af høj omskiftelighed. 

Din profil
Du er kontoruddannet – gerne indenfor offentlig administration – og har du erfaring med tjenesteplanlægning og politiets it-systemer, særligt POLVAGT, vil det være en fordel.

Stillingen kræver, at du er serviceorienteret, udadvendt, engageret og imødekommende.  Du er som medarbejder struktureret, tager ansvar og er initiativrig, ligesom du har sans for detaljerne og leverer resultater af høj kvalitet. Du er robust i forhold til varierende arbejdsbelastning, og du kan håndtere hurtigt skiftende opgaver. 

Lyder det som noget for dig ? Så skynd dig at søge stillingen!

Løn- og ansættelsesvilkår 
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og er som udgangspunkt almindelig dagstjeneste på hverdage. Du skal dog være indstillet på, at der ved forhøjet beredskab eller uvarslede hændelser kan blive tale om andre mødetidspunkter.  

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-Fællesoverenskomst. Såfremt du i forvejen er ansat som tjenestemand, kan der være mulighed for, at du kan bibeholde din nuværende ansættelsesform. 

Dit ansættelsesområde er Midt- og Vestsjællands Politi, og dit arbejdssted er hovedstationen i Roskilde, Skovbogade 3, 4000 Roskilde. 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse i politiet.

Kontakt og ansøgning 
Nærmere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sektionsleder Mette Frøstrup Hartvigsen på telefon 2963 6071 på hverdage mellem kl. 08.00 og kl. 17.00. Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte fuldmægtig Malene Maria Johansen på telefon 9135 7744. 

Du kan finde mere information om politiet generelt og Midt- og Vestsjællands Politi på www.politi.dk.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48.

Når du søger en stilling i politiet opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Søger du flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Midt- og Vestsjællands Politi

source: DK-STAR