id: NTAyMjc0MyA3

reference: 5022743

documentId: 5022743

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1564144213233

stillingsbetegnelse:
Studentermedhjælper til kontoret for Stakeholder Management

jobbeskrivelse:
Kontoret for Stakeholder Management søger en studentermedhjælper til at assistere i det daglige arbejde fra september 2019 til februar 2020.

Stakeholder Management er ét af 7 kontorer i Afdelingen for Innovation og Sektorudvikling (AIS) på DTU. Kontoret består af 9 medarbejdere, som arbejder med at udvikle positive relationer til universitetets interessenter gennem High-Level Visits & Events samt alumnenetværksaktiviteter, der understøtter DTU's mission om at være i et tæt og værdiskabende samspil med samfundet nationalt og internationalt. Herudover har kontoret ansvar for DTU's akademiske højtideligheder (årsfest, dimittendreceptioner, DTU Ørsted Lectures mv.) samt DTU's Rundvisningstjeneste.

Dine arbejdsopgaver:

• Besvare og håndtere diverse henvendelser, som kontoret modtager omkring især medlemskab af DTU's alumnenetværk og deltagelse i akademiske højtideligheder.
• Opdatere og vedligeholde data i kontorets CRM-løsning om alumner, events mv.
• Assistere med forefaldende opgaver af praktisk-logistisk karakter ved forberedelse og afholdelse af kontorets arrangementer såsom dimittendreceptioner, jubilæumstræf og High-Level Events.

Vi forventer, at du:

• er rutineret bruger af Office-pakken (især Outlook, Word, Excel) og har god erfaring med databaser (gerne kendskab til Microsoft Dynamics CRM);
• arbejder grundigt og struktureret og har fokus på detaljerne;
• er serviceminded, udadvendt og imødekommende;
• kan kommunikere tydeligt på både dansk og engelsk mundtligt såvel som skriftligt.

Hvad tilbyder vi dig?
Vi tilbyder et spændende job i et engageret og dynamisk arbejdsmiljø, hvor du vil arbejde tæt sammen med kollegaer, der sætter en ære i at levere et højt service- og kvalitetsniveau i små som store opgaver og kan lide at løfte i flok. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med kontorets anden studentermedhjælper.

Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat). Den ugentlige arbejdstid forventes at være 10-12 timer fordelt på 2-3 dage. Der vil være 1-2 aftenarrangementer i kvartalet.

Ansættelse fra 1. september 2019 til 1. februar 2020.

Arbejdsstedet er Anker Engelunds Vej, Bygning 101A, DTU Lyngby campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 5. august 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning og CV. Vi holder samtaler i uge 33.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jacob Jensen på jacoje (at) dtu.dk.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C9629

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: parttime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR