id: NDk3MDg1NSA3

reference: 4970855

documentId: 4970855

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1554445809600

stillingsbetegnelse: Administrationschef til stort forskningsinstitut

jobbeskrivelse:

DTU søger en administrationschef til DTU Management, Institut for Teknologi, Ledelse og Økonomi.

DTU Management har 400 ansatte, hvoraf omkring 350 er videnskabeligt personale. Instituttet er organiseret i 5 faglige enheder, som varetager forsknings-, undervisnings-, innovations- og rådgivningsopgaverne med lokaliteter i Lyngby og Nordhavn.

Jobbeskrivelse

I samarbejde med institutdirektøren er administrationschefens primære opgave at drive instituttets udvikling og sikre administrativ understøttelse af instituttets opgaveløsning. Administrationschefen har ansvaret for instituttets økonomi og juridiske anliggender, HR, IT, kommunikation, studieadministration, forskningskoordinering samt sekretariatsbetjening af DTU Managements ledelse. Dette inkluderer personaleledelse af instituttets sekretariat bestående af 9 medarbejdere. Opgaverne varetages i samarbejde med DTUs koncernpartnere samt nøglepersoner i instituttets afdelinger.

Administrationschefen fungerer som stedfortræder for institutdirektøren. Administrationschefen indgår som en del af instituttets ledelsesgruppe og bidrager til den overordnede ledelse af instituttet med særligt fokus på økonomisk overvågning, ressourceplanlægning og afrapportering til universitetets øverste ledelse. Derudover deltager administrationschefen i centrale administrative fora på DTU.

De primære arbejdsområder vil være:

• Ansvar for instituttets økonomi, økonomisk overvågning, planlægning og afrapportering i samarbejde med DTUs Afdeling for Økonomi og Regnskab
• Indgå i instituttets ledergruppe og bidrage til koordinering af den daglige ledelse og den strategiske udvikling af instituttet, inkl. udarbejdelse af strategiske planer, analyser, oplæg og afrapportering
• Ledelse af instituttets sekretariat og stedfortræder for institutdirektøren
• Ansvarlig for instituttets personaleadministration og processer i samarbejde med Koncern HR
• Ansvarlig for instituttets IT understøttelse i samarbejde med Koncern IT
• Ansvarlig for instituttets eksterne og interne kommunikation i samarbejde med DTUs kommunikationsafdeling
• Ansvarlig for udvalgte dele af studieadministrationen (inkl. ph.d. området) i samarbejde med studieledere og DTUs Afdeling for Uddannelse og Studerende
• Implementering af administrative processer, systemer og interfaces til centrale DTU og andre DTU-enheder samt deltagelse i universitetets koordinationsfora

Kvalifikationer

For ansøgere til stillingen som administrationschef vil der blive lagt vægt på følgende karakteristika:

• Erfaring med ledelse, drift og administrativt arbejde - gerne i en forskningsinstitution
• Erfaring med økonomistyring, budgetplanlægning og opfølgning samt styring af den månedlige ressourceallokering
• Samarbejds- og ledelsesevne til at motivere medarbejdere og skabe arbejdsglæde
• Evne til at sætte sig ind i administrative systemer og at analysere og forstå de tilknyttede processer i organisationen for at kunne optimere, strukturere og forbedre gennemførslen af de administrative opgaver
• Bevare overblikket i en kompleks og travl hverdag og evne at gå i detaljen, hvor det er relevant og hensigtsmæssigt
• Politisk dømmekraft, gode samarbejdsevner og stor initiativ- og virkelyst
• Behersker dansk og engelsk på forhandlingsniveau - både skriftligt og mundtligt

Du skal have personlige kompetencer, som sikrer en motiverende og delegerende ledelsesstil med en bred intern kontaktflade. Robusthed og gennemslagskraft, indadtil såvel som udadtil, er helt afgørende og du har tillige udprægede evner til at samarbejde.

Vi tilbyder

Som leder på DTU er du med til at sætte retningen for en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner i et miljø med højt kvalificerede kolleger og medarbejdere og med et tæt samarbejde med erhvervslivet.

DTU arbejder kontinuerligt med at professionalisere ledelse. Det arbejde er konkretiseret i 'DTU Lederrollen', der beskriver DTUs forventninger til ledernes faglige og personlige kompetencer. 'DTU Lederrollen' baserer sig på fire hjørnestene: Faglig ledelse, ressourceledelse, resultatskabende personaleledelse og strategisk ledelse. Derudover er det en forudsætning for at varetage en lederrolle på DTU, at den enkelte leder bringer det personlige lederskab i spil. Det betyder bl.a., at alle ledere har blik for at understøtte og skabe resultater i samspil mellem mennesker. Du kan læse mere om DTU's lederrolle på hjemmesiden. http://www.dtu.dk/-/media/DTUdk/Jobsite/Lederrollen_folder.ashx?la=da

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til overenskomsten for akademikere i staten og din løn fastsættes på baggrund af dine kvalifikationer.

Dit arbejdssted vil være DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. april 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Det er planen, at afholde samtaler den 23., 24. og 25. april.

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Institutdirektør Mette Wier på e-mail: mwier (at) dtu.dk, mobil: 6060 5566.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Management udfører forskning, rådgivning og uddannelse på højeste niveau. Instituttets genstandsfelt er samspillet mellem ledelse, teknologi og økonomi. Vi arbejder tæt sammen med virksomheder og myndigheder. Vores forskning har til formål at styrke vidensgrundlaget for et velstående, effektivt og bæredygtigt samfund. Et nøgleelement er teknologiens rolle i samfundet og dens betydning for erhvervsliv, mennesker og institutioner. Organisatorisk er instituttet delt op i fire forskningsafdelinger og er herudover vært for et partnerskab med FN, hvor der udføres forskning, policy analyser og rådgivning i hele verden. På uddannelsesområdet bidrager DTU Management til en lang række af DTUs ingeniøruddannelser på bachelor-, kandidat- og ph.d.-niveau. Mere information om DTU Management på www.man.dtu.dk. http://www.man.dtu.dk/

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1213

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR