id: NDk4NDMxNyA3

reference: 4984317

documentId: 4984317

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1557167414170

stillingsbetegnelse: Chef for sekretariat og administration

jobbeskrivelse:

DTU Kemiteknik søger en chef til sekretariat og administration. Sekretariatschefen indgår i instituttets øverste ledelse med ansvar for administrativ support til instituttets direktør, centerledere og projektledere. DTU Kemiteknik er et større institut med omkring 250 medarbejdere og en international atmosfære med fokus på forskning, uddannelse og innovation til gavn for det omgivende samfund.

Instituttet beskæftiger sig med bæredygtig produktdesign, procesdesign og produktion i den kemiske, bioteknologiske, farmaceutiske, fødevareteknologiske og energiteknologiske industri. På disse områder udvikler vi matematiske modeller og udfører eksperimenter i laboratorieskala, i egne pilotanlæg og i industriel skala. Vi er internationalt anerkendt og har et bredt og solidt forskningssamarbejde med virksomheder og universiteter over hele verden. Instituttet udbyder kurser og projekter til diplom-, bachelor-, kandidat- og ph.d.-uddannelserne på DTU og varetager en masteruddannelse i Kina.

DTU Kemiteknik er et multikulturelt institut i vækst med tilstedeværelse på Campus Lyngby og på Risø. Instituttet er i gang med et større byggeprojekt og samler de primære aktiviteter i Lyngby i 2020.

Daglige ledelse og udvikling af instituttets centrale administration Sekretariatschefen har ansvaret for den daglige ledelse og udvikling af instituttets centrale administration med ca. 15 medarbejdere. Det omfatter en bred portefølje med fagområderne: ledelsesbetjening, strategi og økonomi, projektstyring, administration af forskning og funding, kommunikation, studieadministration, ph.d.- og personaleadministration, IT support og udvikling samt facility management.

Som en del af ledergruppen og omdrejningspunktet for instituttets forretningsmæssige drift vil de primære ansvarsområder være:

• Instituttets økonomi, økonomisk planlægning, opfølgning og afrapportering i tæt samarbejde med DTU's Afdeling for Økonomi og Regnskab.
• Udarbejdelse af diverse ledelsesrapporter, herunder strategiplaner, handlingsplaner, årsrapporter og kvartalsrapporter på dansk og engelsk
• Sikre en effektiv, korrekt og fleksibel administration, herunder løbende udvikling og implementering af processer i tæt samspil med DTU's centrale enheder.
• Koordinere de administrative fagområder og ydelser, så instituttet fremstår imødekommende og professionel både internt og eksternt.

Kvalifikationer Der vil blive lagt vægt på følgende:

• En stærk administrativ baggrund, herunder erfaring med økonomistyring.
• Solid erfaring med motiverende ledelse af et bredt tværfagligt team.
• Evne til at skabe resultater med en opgaveportefølje af meget varierende karakter på både strategisk og udførende niveau.
• Stærke kommunikative evner og klar og tydelig formidling.
• Politisk dømmekraft, gode samarbejdsevner og handlekraft. Evner både at bevare overblikket i en kompleks og travl hverdag, og at gå i detaljen når hensigtsmæssigt.
• Behersker dansk og engelsk på forhandlingsniveau - både skriftligt og mundtligt.
• Personlige kompetencer som skaber naturlig respekt og gennemslagskraft og en delegerende ledelsesstil er afgørende.

Vi tilbyder Vi tilbyder et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldreven institution. Du vil have stor selvstændighed og afveksling i opgaverne, og vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til opgave-varetagelsen og arbejdstiden. Desuden på gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder efteruddannelse og muligheder for at udvikle dit team.

Som leder på DTU er du med til at sætte retningen for en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner i et miljø med højt kvalificerede kolleger og medarbejdere og med et tæt samarbejde med erhvervslivet.

DTU arbejder kontinuerligt med at professionalisere ledelse. Det arbejde er konkretiseret i DTU Lederrollen, der beskriver DTU's forventninger til ledernes faglige og personlige kompetencer. DTU Lederrollen baserer sig på fire hjørnestene: Faglig ledelse, ressourceledelse, resultatskabende personaleledelse og strategisk ledelse. Derudover er det en forudsætning for at varetage en lederrolle på DTU, at den enkelte leder bringer det personlige lederskab i spil. Det betyder blandt andet at alle ledere har blik for at understøtte, at resultater skabes i samspil mellem mennesker. Du kan læse mere om DTU's lederrolle på hjemmesiden. http://www.dtu.dk/-/media/DTUdk/Jobsite/Lederrollen_folder.ashx?la=da

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til AC-overenskomsten eller anden relevant overenskomst.

Arbejdsstedet er primært i instituttets centrale administration på DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din ansøgning senest den 20. maj 2019. Åbn linket 'ansøg online', hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i løbet af uge 21 og 22.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte institutdirektør Kim Dam-Johansen på 4525 2845 eller kdj (at) kt.dtu.dk.

Du kan læse mere om DTU Kemiteknik påwww.kt.dtu.dk. http://www.kt.dtu.dk

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørshold opfordres til at søge.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1213

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR