Arbejde Administrativ koordinator unspecified Danmarks Tekniske Universitet - jobtilbud

GÆLDER
id: NDk5ODQyNSA3

reference: 4998425

documentId: 4998425

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1559305815003

stillingsbetegnelse: Administrativ koordinator

jobbeskrivelse:
Vi er på udkig efter en effektiv og grundig administrativ koordinator til hurtigt og professionelt at hjælpe vores forskerkollegaer.

Du bliver en del af administrationen, og kommer til at referere til sekretariatslederen. Vi er et lille engageret og ambitiøst team på 13 M/K, der hjælper centerets forskere i ind-og udland. Vi har et godt samarbejde med resten af vores kollegaer, en flad ledelsesstruktur og en munter tone, samtidigt med at vi arbejder hårdt og fokuseret. Vi taler som udgangspunkt dansk i teamet, men kommunikationen med centerets forskere foregår fortrinsvis på engelsk.

Du har solid erfaring med administrativ support og rapporteringsopgaver. Du er IT-kyndig og trives med forskelligartede og praktiske opgaver.

Du får bl.a. ansvar for:
  • Modtagelse af nye medarbejdere og bidrage til, at de får en god oplevelse i forbindelse med deres tiltrædelse
  • Instruere kolleger/forskere i brugen af DTU's forskellige administrative it-systemer
  • Timeallokeringer og fraværsregistrering
  • Indsamling, registrering og præsentation af især nøgledata vedr. personale
  • Administration af Eurocard- og rejseforsikringskort
  • Vedligeholde/opdatere data på vores intranet
  • Backup i receptionen ved sygdom og ferie (receptionen er åben 8.30-16.00 mandag til torsdag og fredag 8.30-15.30)

Kontoruddannelse og flere års erfaring
  • Du har Indgående kendskab til Microsoft Office pakken, herunder især Excel
  • Du har en relevant administrativ/kontormæssig uddannelse
  • Du har flere års erfaring fra en lignende stilling - gerne fra universitetsmiljøet
  • Behersker dansk og engelsk i skrift og tale (arbejdssproget er primært engelsk)
  • Du er god til at supportere, strukturere og kommunikere
  • Du trives i et internationalt og dynamisk miljø

Du er:
  • Excel Superbruger og har erfaring med udfærdigelse af grafiske illustrationer/tabeller
  • Hurtig til at sætte dig ind i nye systemer, og synes det er spændende at udforske, hvad nye systemer kan
  • Erfaren bruger af Oraclebaserede administrative systemer/databaser
  • Imødekommende, hjælpsom og proaktiv
  • Kvalitetsbevidst samt detalje- og resultatorienteret
  • Teamplayer og af natur åben og udadvendt

Hvis du har erfaring fra DTU, eller andet universitetsmiljø, samt kendskab til DTU's IT-systemer, som fx Oracle, herunder Procure, Employee og Expense, vil det være en fordel.

Din arbejdsplads
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.

For den rette kandidat er der gode muligheder for såvel faglig som personlig udvikling samt at få stor indflydelse på opgaverne, da der er tale om et selvstændigt ansvarsområde.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost.

Stillingen er tidsbegrænset til 2 år fra ansættelsesdato, da vi er underlagt eksterne bevillinger, som forventes forlænget.

Vi ligger på DTU Campus i Kgs. Lyngby ca. 12 km Nord for København. Linje 150S, 15E samt flere andre busser går (næsten) lige til døren.

Ansøgning og kontakt
Vi indkalder løbende til samtale, så send din ansøgning snarest muligt, og senest den 12. juni 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV med foto og eksamensbeviser. Fortæl i din ansøgning, hvorfor du mener, at du er den rette til stillingen.

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at ringe eller skrive til sekretariatsleder Betina H. Schytte på 9351 1426, behes (at) biosustain.dtu.dk eller/og se vores seneste film. https://www.youtube.com/watch?v=4zw64-b0YgA

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om DTU Biosustain
Biosustain er en spændende arbejdsplads i vækst. 70% af vores medarbejdere er ikke-dansktalende. Vi har kollegaer fra ca. 50 lande, så du vil få en hverdag i et meget internationalt og spændende miljø. Vi er en mellemstor virksomhed (et center på DTU) med ca. 270 medarbejdere. Vores dygtige forskere arbejder med at udvikle cellefabrikker, der kan fremstille bio-kemikalier og lægemidler. Læs mere på www.biosustain.dtu.dk.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.




numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR

GÆLDER

Similiar jobtilbud

Administrativ medarbejder til Nationalt Cyber Crime Center -

Glostrup, Rigspolitiet, PolitiområdetSom administrativ medarbejder Nationalt Cyber Crime Center (NC3) understøtter du den overordnede opgaveløsning i politiets efterretnings- og efterforskningsarbejde, når det kommer til cyberrelaterede seksualforbrydelser. Din indsats medvirker til, at driftsstyringen
Politiområdet, Ejby - 2019-03-12 - unspecified

Application Engineer -

Are you passionate about creating great applications in a micro service architecture?Bring your full stack development competencies to the table and help LEGO develop great applications.Core Responsibilities• Use modern technologies to create solid microservices• Use React with Typescript to create
LEGO SYSTEM A/S - 2019-05-17 - unspecified

Askov Højskole og Efterskole søger køkkenleder pr. 1. december 2018 eller snarest muligt -

Vi er en kombineret højskole og efterskole der i perioder bespiser op mod ca. 300 elever, kursister og gæster. Det betyder, at vores køkken er en meget central del af et dannelsesmiljø med en stor mangfoldighed af mennesker.   Jobprofil Køkkenlederen har det samlede
Askov Højskole og Efterskole - 2018-09-26 - unspecified

Assistant Professor in Epigenetics in Andersen Group at BRIC -

Position as Assistant Professor in Epigenetics in the Andersen Group at BRIC, University of Copenhagen READVERTISEMENT Our research/The group The focus of our research is translational medicine in primary human liver and biliary tract cancers with emphasis on genome-wide and high-throughput techniques
KU - SCIENCE BIO - BRIC - 2018-10-23 - unspecified

Bagerekspedient søges -

unspecified
Skalborg Bageri - 2019-04-29 - unspecified

Barselsvikariat -

BROVST FRIPLEJEHJEMSOCIAL- OG SUNDHEDSASSISTENTBARSELVIKARIAT I PERIODEN 1. juni 2019 TIL 31. JANUAR 2020Da vi har en personale der skal have barselsorlov i perioden fra den 1. juni 2019 til den 31. januar 2020 søger vi en social- og sundhedsassistent i en midlertidig stilling i denne periode.Vi er
Den selvejende institution Brovst Friplejehjem - 2019-03-23 - unspecified

Eurest søger faglært kok til Vestas i Århus N -

Vil du være en del af et fantastisk team og servere frokost af høj kvalitet? Vi søger netop nu en dygtig og ambitiøse kok, som er grundig, serviceminded og ikke mindst kvalitetsbevidst. Vi leverer dagligt et indbydende udvalg af frokostserveringer og mødeforplejning med fokus på råvarer,
Eurest Kantine, Vestas Aarhus Hedeager - 2019-02-27 - unspecified

Fysioterapeut søges til stilling på ydernummer u/30 timer på Bornholms største klinik for Fysioterapi og Sundhedscenter -

Da en af vores erfarne fysioterapeuter har søgt nye udfordringer søger vi nu hendes afløser i form af den rette fysioterapeut snarest muligt.Vi er alsidige og ser det som en styrke at vi er forskellige og har hver vore områder, vi har særlig interesse for. Vi er et sundheds-
FYSIOFORM BORNHOLM ApS - 2018-10-21 - unspecified

Gastronomi med ambitioner -

Drømmer du om en hverdag, som er præget af teamwork, nytænkning og gode kundeoplevelser? Så skal du være en del af vores team!Vi søger Kokke med lederambitioner til flere af vores Chartwells restauranter i Storkøbenhavn. Vi er et ambitiøst team, som hver dag stræber efter at levere nytænkende
EUREST A/S - 2018-12-06 - unspecified

HjulmandKaptain søger initiativrige og ambitiøse advokatfuldmægtige til vores nordjyske kontorer -

Er du løsningsorienteret, engageret, og brænder du for juraen? Formår du at holde hovedet koldt og humøret højt i en travl og varieret hverdag? Så er du måske vores nye kollega.Vi søger advokatfuldmægtige til vores kontorer i Aalborg og Frederikshavn med tiltrædelse i september 2019.Udvikling
HJULMANDKAPTAIN ADVOKATPARTNERSELSKAB - 2019-01-12 - unspecified

Klinikassistent -

Vi søger en erfaren klinikassistent til tandlægeklinik i Nørresundby.Fuld tid på 37 timer. Fast stilling.Stillingen er primært i reception med telefonpasning, booking og regningsskrivning.Det forventes også at du tager del i arbejdet i sterilisation og hjælper til ved behandlinger.Indgående kendskab
TANDLÆGE PETER PEIN-LORENZEN - 2018-11-30 - unspecified

Konditor med kundeservice i Roskilde / Conditor with customservice in Roskilde -

Uddannet konditor til åbent konditori i Roskilde Vil du indgå i et lille godt team hvor vi ligger vægt på en hverdag med positiv stemning og energi - Du får en arbejdsplads hvor du kan udfolde dine kreative evner og med muliged for løbende at komme på kurser
Conditoriet RPL ApS - 2018-09-27 - unspecified

Lærer til special - og støtteundervisning og evt natur/teknik -

Roser Skolen søger en lærer til special og støtteundervisning af to- sprogede børn på alle klassetrin og evt. natur/teknik også på alle klassetrin. Stillingen ønskes besat snarest muligt. Arbejdstiden er på 33 timer pr. uge og aflønningen
Roser skolen - 2018-09-12 - unspecified

Massage therapist part time -

We are busy and looking for another massage therapist part time in our clinic in the very center of Copenhagen.You are presentable, social, smiling, active and independent. You are a \'team player\' and have a flair for customer service, you prefer beeing well prepared for your day and
EZANZA MASSAGE - 2019-05-14 - unspecified

Pædagogmedhjælper til daginstitution, 35 timer -

Pædagogmedhjælper 35 timer om ugen søges til Ny Hammersholt Børnehus.Da vi i øjeblikket oplever en stigning i vores børnetal, søger vi en 35-timers pædagogmedhjælper til vores hus.Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt.Vi er en integreret daginstitution i Ny Hammersholt i Hillerød. Vi
Hillerød Kommune - 2019-02-23 - unspecified

Postdoc in Quantitative Structure-Activity Relationships (QSARs) -

DTU Food at the Technical University of Denmark invites applications for a postdoc position in QSAR modeling and application, initially for 12 months fixed-term. QSAR (quantitative structure-activity relationship) models are used to predict properties, hereunder toxicity, of chemical substances. QSAR
Danmarks Tekniske Universitet - 2019-02-15 - unspecified

rengøringsassistent nat cleaning night -

Kære AnsøgerVi søger en frisk rengøringsassistent til fast nat arbejde fra 00:00-5:30 onsdag til søndag.5 gange ugentligt. Det en fordel hvis du har erfaring og er vant til nat arbejde. We are hiring a cleaning assistent 5 times weekly nightshift cleaning job in copenhagen from 00:00-05:30
Servicedanmark v/Kaniz - 2019-01-22 - unspecified

ScanPeople is looking for a Norwegian-speaking Customer Service Representative (CSR) for Nu Skin Scandinavia -

On behalf of our client, Nu Skin Scandinavia, we are looking for a passionate and service minded colleague to join the existing customer service team, stationed at the Scandinavian Headquarters in central Copenhagen. The office supports 7 markets in 6 different languages - and the Customer Service Center
SCANPEOPLE ApS - 2019-02-05 - unspecified

ScanPeople is looking for an Application Specialist for Hamilton Nordic (Denmark) -

Hamilton is the global leader within automated liquid handling workstations and laboratory automation technologies provided for the scientific community. Their focus is always on the customer when designing their future automation system, and are known for their engineering excellence, innovation, quality
SCANPEOPLE ApS - 2019-02-12 - unspecified

Scanpeople is looking for Marine Field Service Engineers on behalf of Alfa Laval Nordic -

Scanpeople is looking for Marine Field Service Engineers on behalf of Alfa Laval NordicOur Costumer, Alfa Laval Nordic, is seeking a new Field Service Engineer for the Marine Market. We expect you to have a very good mechanical understanding and a solid working knowledge within automation and process
SCANPEOPLE ApS - 2019-02-19 - unspecified

Scanpeople is looking for Marine Field Service Engineers on behalf of Alfa Laval Nordic -

Scanpeople is looking for Marine Field Service Engineers on behalf of Alfa Laval NordicOur Costumer, Alfa Laval Nordic, is seeking a new Field Service Engineer for the Marine Market. We expect you to have a very good mechanical understanding and a solid working knowledge within automation and process
SCANPEOPLE ApS - 2019-01-22 - unspecified

Senior Backend Go Developer - Copenhagen -

Do you want to build systems that gives our 32 million users a stunning experience when they want to know or buy one of our 10 million wines? Then we\'ve got a lot of opportunities for you to leave a mark.Vivino is by far the most used wine app in the world and we are creating the world\'s largest and
VIVINO ApS - 2019-01-04 - unspecified

Solution Specialist -

Microsoft’s CDS division leads the ecosystem of Microsoft partners to design and sell the latest device solutions featuring Windows platform, Windows Server, Office and Windows Embedded/IoT. One of the largest and most profitable business at Microsoft, the CDS division is chartered with maximizing
MICROSOFT DANMARK APS - 2018-12-22 - unspecified

Strategic Planner, Marketing Excellence, Viby - Aarhus -

Would you like to work with the development of consumer journeys and brand strategies for our most iconic brands? And take part in our leadership team for the chance to shape the future of marketing for Arla Foods? “We are currently expanding our global team and are looking for 2 strategic planners
ARLA FOODS AMBA - 2018-09-22 - unspecified

Studenter Medhjælper -

Job Description In Danfoss Procurement we strive to continuously optimize procurement of indirect products and services in Danfoss, adding value to the business, and making sure that every € is spent professionally.We are looking for a Student to assist the Category Managers that purchases Indirect
DANFOSS A/S - 2018-10-20 - unspecified

Systemstærk medarbejder til uddannelsesområdet -

Har du erfaring med systemunderstøttelse af administrative processer? Brænder du for udviklingen af it-systemer, har du flair for tal og lyst til at arbejde med studieadministrative systemer og processer på Danmarks Tekniske Universitet? Så har vi måske en stilling til dig. Afdelingen for Uddannelse
Danmarks Tekniske Universitet - 2019-01-18 - unspecified

To fagligt stærke praktikere til administrationsbacheloruddannelsen -

På Professionshøjskolen Absalon er vi meget ambitiøse og bevidste om, hvordan vi skaber de bedste betingelser for endnu bedre uddannelser. Vi er inde i en rivende udvikling, og den styrker vi ved at have en levende og engageret undervisning. Vi er overbeviste om, at engagerende undervisning er afgørende
Campus Næstved - Ergoterapeut, Fysioterapeut, Bioanalytiker, Sygeplejerske, Offentlig administration - 2019-02-26 - unspecified