id: NDk2OTM4NiA3

reference: 4969386

documentId: 4969386

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1554273014536

stillingsbetegnelse:
HjulmandKaptain søger, med tiltrædelse snarest, en IT-koordinator/IT-superbruger

jobbeskrivelse:

Har du interesse og flair for IT og administrative opgaver? Er du detaljeorienteret og kan bidrage til at strømline processer samt holde styr på mange forskellige opgaver?

I vores fortsatte bestræbelser på at højne effektiviteten og advokatfirmaets arbejdsprocesser søger vi til vores IT-afdeling med base i Aalborg en IT-koordinator/IT-superbruger, som har gåpåmod, og som samtidig lægger vægt på en bred kontaktflade i sin hverdag.

EN ALSIDIG ARBEJDSDAG MED SELVSTÆNDIGE OPGAVER

Du bliver en del af vores IT-afdeling, som i dag består af en IT-chef, en IT-supporter og en elev. Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

• Oprettelse og nedlukning af brugere i vores IT-systemer
• Undervisning af brugere i bl.a. Advosys og Officepakken
• Udarbejdelse af skabeloner og paradigmer
• Medvirken til udarbejdelse af nye arbejdsprocesser og vejledninger
• Medvirken til optimering af processer generelt og specielt i Advosys
• Vedligeholdelse og udvikling af intranet (Intranote) samt undervisning i samme
• Administration af e-Boks
• Administration af mobil- og internet abonnementer, herunder kontakt med teleudbyder
• Compliance vedrørende hvidvask, interessekonflikter og GDPR
• Daglig telefonsupport og andre forefaldende opgaver i IT

OM DIG

Du har relevant erhvervserfaring og en god forståelse for IT og administrative processer. Ideelt set har du erfaring som advokatsekretær, og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Advosys (sagsbe­hand­lingssystem i Advokatbranchen).

Som person er du udadvendt og struktureret. Du har gåpåmod, og måske har du generelle superbrugerkompetencer og er vant til en supporter-rolle. Du er en habil Office bruger, herunder gerne Excel. Du arbejder selvstændigt og begår dig godt i og udenfor dit team, og du har mod på at undervise dine kolleger i vores IT-systemer. Det er derfor en fordel med egen bil, da undervisning vil ske på vores kontorer i Aalborg, Aarhus, Frederikshavn og Hjørring.

Om HjulmandKaptain Vi lægger stor vægt på faglig og personlig udvikling af vores medarbejdere. Vi er et advokatfirma med fokus på høj faglighed, hvor kunden og medarbejdertilfredshed altid er i centrum. Vores værdier er kundeservice, kompetence, engagement og nærhed, og vi har et godt arbejdsmiljø blandt dygtige kollegaer. I dag er HjulmandKaptain blandt de største advokatfirmaer i Danmark. Du kan læse mere om os her.

INTERESSERET?

Kan du se dig selv som IT-koordinator/IT-superbruger hos os, så send din ansøgning og relevante bilag hurtigst muligt til HR (at) 70151000.dk og senest den 16. april 2019. Ansøgninger behandles løbende, og vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 23. april 2019.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte IT-chef Annemarie Lystrøm på telefonnr. +45 7221 1638 eller +45 2224 9110.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning her.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2512

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn:
HJULMANDKAPTAIN ADVOKATPARTNERSELSKAB

source: DK-STAR