Arbejde Medarbejder (AC) til KOT-optagelsen unspecified Danmarks Tekniske Universitet - jobtilbud
reference: 5031677
documentId: 5031677
connectionPointId: 7
lastModificationDate: 1566217842140
stillingsbetegnelse: Medarbejder (AC) til KOT-optagelsen
jobbeskrivelse:
Studieadministrationen søger kollega med fokus på høj faglighed og gode kommunikative evner til Optagelses-teamet
Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) ved Danmarks Tekniske Universitet (DTU) søger en akademisk medarbejder (AC-fuldmægtig), der brænder for sagsbehandling, rådgivning og udvikling inden for optagelse af nye bachelorstuderende.
Hvem er vi
På Danmarks Tekniske Universitet (DTU) bliver du en del af et universitet, hvor viden, forskning og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. I Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) understøtter vi hele uddannelsesprocessen på DTU - med udgangspunkt i de studerende. Afdelingens mål er derfor at understøtte DTU's studerende, undervisere og ledelse, så DTU kan være blandt de førende tekniske universiteter i Europa.
Medarbejderne i Kontoret for Vejledning & Optagelse dækker, ud over bacheloroptagelsen også kandidatoptagelsen, SPS-teamet, Studievejledningen, Karrierevejledningen og Statens Uddannelsesstøtte (SU).
Jobbet som sagsbehandler i optagelses-teamet Som vores nye kollega bliver du en del af et team på i alt 3. Arbejdet omfatter primært tid ved skrivebordet, hvor ansøgninger om optagelse til universitetets bacheloruddannelser behandles, kontrolleres og godkendes ligesom der besvares mange mails og telefonopkald fra ansøgere med spørgsmål eller ændringer til egen ansøgning.
Sagsbehandlingen af ansøgninger til bacheloroptagelsen handler primært om at sætte sig ind i et komplekst regelsæt og behandle ansøgningerne i forhold til reglerne. En behandling, der hovedaglig sker igennem det statslige sagsbehandlingssystem STADS. Det er derfor en fordel, men ikke noget krav, at man har kendskab til og erfaring med at arbejde i STADS. Ud over STADS arbejder vi også med mange andre IT-systemer, og det er derfor en fordel, at man er hurtig til at lære at arbejde i nye systemer.
Da DTU er et dansk universitet med mange internationale studerende foregår kommunikationen med ansøgerne både på dansk og engelsk. Foruden formidling til ansøgerne, holder vi også diverse oplæg internt på DTU for både kollegaer og studielederne for de forskellige uddannelser.
En stor del af sagsbehandlingsarbejdet omhandler også omregning og vurdering af udenlandske adgangsgivende eksamener - et arbejde der kræver, at man er god til at omsætte metode til praksis. I den forbindelse har vi et tæt samarbejde med Uddannelses- og Forskningsministeriet, ligesom vi er en del af flere netværksgrupper universiteterne imellem, hvor vi videndeler og drøfter regelgrundlag.
Teamet varetager også ledelsesbetjeningen af DTU's øverste ledelse på optagelses-området ved at udfærdige notater, statistikker og analyser om udvikling og tendenser til brug for ledelsesmæssige dispositioner og beslutninger for bacheloroptaget på DTU.
Da vi til stadighed ønsker at gøre det, vi gør, endnu bedre, vil der indgå udviklingsopgaver i stillingen, både i forhold til optimering af nuværende processer, men også udvikling af helt nye.
Din baggrund og kompetencer
Da sagsbehandling og vejledning af ansøgere fylder en stor del af arbejdsdagen, forventer vi, at du har gode kommunikationsevner og erfaring med at skabe en positiv og konstruktiv dialog med andre.
Desuden forventer vi, at du:
- har en akademisk uddannelse
- er kvalitetsbevidst med fokus på høj faglighed - også når tempoet er højt
- har konkret erfaring med optagelses-sagsbehandling og derfor kan sætte dig ind i love og bekendtgørelser
- i kommunikationen med andre er god til at formidle et kompliceret indhold/regelsæt
- hurtigt lærer opgaver og samarbejdsrelationer at kende, fordi du er nysgerrig og imødekommende over for såvel ansøgere som kollegaer og eksterne samarbejdspartnere
- arbejder struktureret og systematisk og at du har et godt overblik, for der skal holdes mange bolde i luften samtidig
- af natur er positiv, har et godt humør og kan bevare overblikket i travle perioder
- kan veksle mellem en høj grad af selvstændigt arbejde og tæt samarbejde med kollegaer
- er initiativrig og i stand til at tænke i løsninger frem for begrænsninger
Det tilbyder vi dig
Vi tilbyder et job, hvor du får mulighed for at bruge alle dine kompetencer i løbet af en arbejdsdag. Vi er en serviceorganisation, der vægter en høj grad af faglighed blandt vores medarbejdere, og kompetenceudvikling er en organisatorisk selvfølgelighed. Vi har stor fleksibilitet i jobbet og tilstræber størst mulig professionalisme og kvalitet i opgaveløsningen. Arbejdet foregår i en uformel omgangstone med plads til humor.
En normal arbejdsdag hos os er fyldt med afveksling. Du skal derfor være indstillet på, at du ikke altid når det, du planlagde ved dagens begyndelse. Vi arbejder i åbne kontorlandskaber sammen med dygtige, engagerede kollegaer, hvor der altid er plads til at vende en sag eller hjælpe hinanden.
Afdelingen er kendetegnet ved et tæt samarbejde på tværs af kontorerne.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med AC-overenskomsten.
Arbejdsstedet vil primært være på DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din ansøgning senest den 1. september 2019. Åbn linket 'Ansøg online', udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning, CV og eksamensbevis.
Vi forventer at holde samtaler i uge 37. Efterfølgende vil der blive gennemført personprofiltest med de kandidater, der går videre fra første samtalerunde. Ansættelsesforløbet forventes afsluttet i uge 39 med start senest den 1. november 2019.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Bente Wibom på 4525 1190 eller wibom (at) adm.dtu.dk.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) er DTU's centrale studieadministrative enhed. Afdelingen er organiseret i seks kontorer og omfatter ca. 90 medarbejdere. Stillingerne er placeret i Kontoret for Vejledning & Optagelse, der i dag består af 18 fastansatte medarbejdere og ca. 20 studentermedhjælpere/-studievejledere.
DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2421
abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler
positionTypeCode: directhire
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet
source: DK-STAR
Similiar jobtilbud
3F Bjerringbro søger tværfaglig sekretær til transportområdet -
3F Bjerringbro søger tværfaglig sekretær til transportområdetDer er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest mulig eller efter aftale. Er du vedholdende, service orienteret og har evnen til at forstå og formidle indholdet af overenskomster samt lysten til tale fagforening og holdninger?
3F Bjerrinbro og Omegn - 2018-12-22 - unspecified
A/S Svend Jensens Fragtruter søger 2 dygtige kranchauffører -
Vi søger snarest muligt 2 kranchauffører med følgende kvalifikationer:• Gyldigt kørekort til lastbil C/CE• Gyldigt førerkort • Gyldigt EU Kvalifikationsbevis• Krancertifiket D - 8-25 tons/meterVi forventer du er stabil, har ordenssans og kan tænke selvstændigt samt har et godt humør.
A/S SVEND JENSENS FRAGTRUTER, VEJLE - 2019-07-15 - unspecified
Aamand Udlejning søger én ny medarbejde til 2/3 lager 1/3 kontor -
Aamand Udlejning søger én ny medarbejde til 2/3 lager 1/3 kontor på 37 timer.Vi tilbyder:Et spændende og udviklende job med gode personlige udviklings muligheder Løn efter kvalifikationer Fleksible og gode arbejdsforhold, hvor du selv sætter dit præg på din hverdag Fuldtidsansættelse
AAMAND UDLEJNINGSCENTER A/S - 2019-06-18 - unspecified
Aften rengøring i Henne Strand -
Vi søger et team på 2 personer - gerne ægtepar - som kunne tænke sig et fast aftenjob - 7 dage om ugen dog fri hver anden weekend. Du kan starte kl. ca. 19 - slut kl. 24.Ialt ca. 30 timer pr. uge pr. person.Du skal gøre rent hos en købmand ( bl.a. betjene en gulvvaskemaskine ) + i en cafe / bageri
DAN REN SERVICE A/S - 2019-07-30 - unspecified
Børnepasser i Odense søges til aften pasning og evt. nogle weekendsdage -
Mor til barn på 10 måneder søger børnepasser til aften arbejde og en enkelt lørdag / søndag per måned. Er du ikke ryger og har du praktisk erfaring med at passe et barn på ca 10 måneder? Er du nærværende og kunne du tænke dig at hjælpe en alene mor i Odense med nogle aften timer? Kan
Rexkyoo ApS - 2019-01-14 - unspecified
Consultant (part-time) at Brand Strategy and Technology start-up -
Company: At Caliber we unite the best from technology, stakeholder insights, corporate branding & reputation management. By integrating strategic advice with digital tools we help companies improve communication, marketing and culture to build a trusted business. We take an analytical approach to
Group Caliber ApS - 2018-09-15 - unspecified
Electrical control system engineer -
About Siemens Gamesa Renewable Energy With a worldwide installed capacity of 75 GW, Siemens Gamesa Renewable Energy has a presence in more than 90 countries and a team of 27,000 employees worldwide. Its end-to-end value chain presence encompasses onshore and offshores wind turbines design, manufacturing,
Siemens Gamesa Renewable Energy A/S - 2018-09-20 - unspecified
Experinced warehouse workers for store in Taastrup -
Do you have experience with warehouse and do you like to work early mornings/night or day/evening shifts? And are you a hardworking and efficient? Then this is the job for you! On behalf of our costumer we are now looking for employees, who can work at a high pace and with deadlines. It is important
StudentConsulting - 2018-09-21 - unspecified
Expert IT Developer, Høje Taastrup, Denmark -
We are looking for a Expert IT Developer to be responsible for Full Stack development in the agile team with focus on the front end development. This is an opportunity for you to be responsible for development tasks on digital stack, encompassing both front-end functionality along with integration and/or
NORDEA FINANS DANMARK A/S - 2018-10-06 - unspecified
Fraud and Forensic Manager, Risk Management and Controls, Bagsvaerd -
Pioneer a brighter futureAt Novozymes, we work in close partnership with our customers and the global community to make an impact and help create a better world. For those around us, for each other and for the next generation. We use science to advance industries, and as part of Corporate Functions,
NOVOZYMES A/S - 2018-12-11 - unspecified
Housekeeping - week-ends -
Dear students,If you are living in Copenhagen or surrounding areas and are looking for part time work, especially during weekends, then you may be the person we are looking for in the housekeeping team. Skovshoved Hotel is a small and cozy hotel located in the fishing village of Skovshoved (Gentofte
Restaurant Skovshoved Hotel - 2018-09-28 - unspecified
Industrirengøringsmedarbejdere søges til job mellem jul og nytår! -
Vi søger på vegne af vores kunde i Aalborg Øst, 10-15 vikarer til industrirengøring af produktions haller. Jobbet vil foregå i 6-8 meters højde fra sakselift, hvor vægge og lofter skal støvsuges. Jobbet forgår imellem jul og nytår.Krav til jobbet:- Du har Epoxy bevis- Du lider ikke af
JobConnection ApS - 2018-12-12 - unspecified
International Sales Representative - Scanavo A/S – Beauty & Cosmetics -
ScanPeople is hiring an International Sales Representative for the French market on behalf of Scanavo A/S – Beauty & Cosmetics-division.Scanavo A/S is a Danish Packaging company with an international reach. Scanavo is among the world’s leaders in media packaging and branding. Scanavo’s unique
SCANPEOPLE ApS - 2018-12-11 - unspecified
IT-Tekniker / IT-Support / MAC- & PC-Tekniker -
APPLE & PC-Tekniker & IT SupporterVi søger en ny Apple & PC-Tekniker & IT-Supporter til GladTeknik\'s Hvidovre-Afdeling. Brænder du for at arbejde med support og reparation af computere? Kunne du tænke dig at være med i et team af de bedste teknikere i Danmark? GladTeknik ApS
GladTeknik ApS - HVIDOVRE - 2019-03-08 - unspecified
Køkkenchef Kolding -
Brænder du for at skabe gastronomiske oplevelser? Og kan du få dine gæster til at glæde sig til den daglige frokost? Så har vi en spændende og udfordrende stilling til dig.Skab madglæde sammen med osHvis du har talent for at lave mad og kan motivere folk omkring dig, har du her en unik mulighed
EUREST A/S - 2019-02-19 - unspecified
Lead Senior Specialist, Power Plants-18000245 -
Are you ready to drive products and technologies with focus of grid integration of Vestas Renewable Hybrid Power Plants? Do you have the experience and the interpersonal skills to act at the highest levels of product and technology development in a fast-moving business? Are you a technical
Vestas Wind System A/S - 2018-08-21 - unspecified
MagasinElever 2019 -
Drømmer du om at bruge dine skills i en fashionverden af lækre brands? Har du et særligt talent for at give kunderne en positiv shoppeoplevelse? Hvis du kan svare ja til dette, vil vi gerne byde dig indenfor som elev i Magasin.Hos os bliver du en del af et dynamisk team af engagerede og professionelle
MAGASIN A/S - 2019-07-25 - unspecified
Musikterapeut -
Til en ny stilling søger Thisted Kommune en musikterapeut til at arbejde med vores borgere med demens på plejecentrene i kommunen. Har du lyst til at starte sådan et behandlingstilbud op i Thisted Kommune? Så er det dig vi søger. Lidt om os Med budgetforliget for 2019 har kommunalbestyrelsen i Thisted
Fjordglimt ældrecenter - 2019-01-11 - unspecified
PhD project in Selective Hydrogenation in Flow Reactors for API Production -
The CHEC research center at the department of Chemical and Biochemical Engineering invites applications for a PhD project in Selective Hydrogenation in Flow Reactors for API Production. In the chemical industry, hydrogenation is a very important unit operation for synthesizing intermediates and products.
Danmarks Tekniske Universitet - 2019-06-19 - unspecified
Postdoctoral position in Protein Structure Engineering Related to Evolutionary Biology -
DTU Biosustain announces a vacancy in the Bacterial Signal Transduction group headed by Professor Ivan Mijakovic. We are a bacteriology laboratory, working with a broad range of topics, encompassing basic research on bacterial physiology and evolution, and more applied fields such as metabolic engineering
Danmarks Tekniske Universitet - 2018-11-28 - unspecified
Professor in Theoretical Catalysis -
DTU is seeking an outstanding professor in the field of theoretical catalysis.The faculty member will be one of the founding members of a newly started Catalysis Theory Center at DTU. The Catalysis Theory Center spans three departments at DTU, the Department of Physics, the Department of Chemistry, and
Danmarks Tekniske Universitet - 2018-11-07 - unspecified
Records Management Specialist for offshore wind projects -
Would you like to drive the documentation work within our execution projects and be part of a large team of professional Records Managers?Join us and become Records Management Specialist in the Document and Records Management department. You’ll be allocated to a major execution project together with
Ørsted A/S - 2019-06-26 - unspecified
Senior IT Auditor -
Do you have a passion for executing IT audits, and would you like to support Carlsberg’s Group Internal Audit (GIA) in creating an even stronger function delivering high quality internal audits across the world? Then read on! We are looking for a talented new colleague to join the team as Senior
CARLSBERG BREWERIES A/S - 2019-04-03 - unspecified
Senior Scientist - biopharmaceutical development and support -
Biopharmaceutical Processes is looking for a Senior Scientist to work on late stage biologics projects (mainly mAbs) where you will be responsible for the drug substance part in the CMC team. You will review process changes and help prepare regulatory documentation in close collaboration with internal
LEO PHARMA A/S - 2019-01-24 - unspecified
Software Engineer for Appliances -
Be on a winning team At Milestone it’s all about freedom to innovate on the open platform. Milestone Systems is the global market leader for IP video surveillance software. We are a pioneer of true open platform IP video management software, independent of hardware manufacturers, and supporting
MILESTONE SYSTEMS A/S - 2018-09-20 - unspecified
Student Assistant, Business Support, Gaming -
Are you into gaming and want to work professionally within the gaming industry? Sennheiser Communications is an international company that develops and produces high end gaming, music and professional audio equipment on a global market. As our Student Assistant, you will have the exciting opportunity
SENNHEISER COMMUNICATIONS A/S - 2019-08-20 - unspecified
Supply Chain Manager -
Supply Chain Manager (Maternity cover)Are you passionate about supply chain management and do you want to be a part of a dynamic team responsible for securing product availability to patients?If yes, then we have the perfect opportunity for you! At Novo Nordisk, we share a passion for changing patients’
Novo Nordisk A/S Region Europe - 2019-08-21 - unspecified
Talent Acquisition Specialist -
Would you like a role where you use your recruitment expertise to seek out and secure top talent for our growing organization? Join a dedicated team of highly experienced talent acquisition specialists to help deliver excellence in the recruitment process across the GN Group.Help transform lives
LEO PHARMA A/S - 2019-02-19 - unspecified
Technical Account Manager -
Milestone Backline Support is looking for… A Technical Account Manager, with the rare mix of top notch troubleshooting and analytical skills with a desire to provide world class Customer Support. Be our new colleague You’ll join a fast-growing company with big
MILESTONE SYSTEMS A/S - 2019-02-26 - unspecified
Til betjening af kunder i vores fiskebutik i Nymindegab -
Til betjening af kunder i vores fiskebutik i Nymindegab, søges en frisk, selvstændig og gerne moden medarbejder M/K.Har du forstand på fisk og tilberedning heraf vil det være en fordel, men oplæring kan finde sted.Tiltrædelse hurtigst muligt.God løn gives, med mulighed for personligt tillæg efter
Klitten Fisk ApS, Nymindegab - 2019-02-16 - unspecified