id: NDk5NzMwMyA3

reference: 4997303

documentId: 4997303

connectionPointId: 7

lastModificationDate: 1559133024766

stillingsbetegnelse:
Receptionist og administrativ backup til internationalt forskningscenter

jobbeskrivelse:

Center for Biosustainability (DTU Biosustain) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU), søger en receptionist og administrativ backup, der kan bistå administrationen med høj og nærværende service. Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse hurtigst muligt.

Som receptionist er du den første vores gæster møder. Det er vigtigt for os, at såvel gæster som medarbejdere altid får et godt førstehåndsindtryk og en professionel modtagelse. Du centerets ansigt udadtil.

Dine ansvarsområder og primære opgaver bliver:

• Professionel modtagelse og viderestilling af telefonopkald
• Imødekommende og professionel modtagelse af gæster
• Afsendelse og modtagelse af pakke- og kurerpost
• Booking af flyrejser, hotel, rejseafregning
• Booking af mødelokaler, forplejningsbestilling, lejlighedsvis opdækning til VIP-møder
• Administration og aktivering af adgangskort, fotografering af medarbejdere til adgangskort
• Indkøb af møbler, kontorforsyningsartikler, visitkort, kaffe, te, vand
• Udsendelse af invitationer til møder, arrangementer o. lign.
• Ansvarlig for frugtordning
• Sikre at receptionsområde, kontorforsynings- og printerrum altid fremstår ryddelige og imødekommende
• Forberedelse af onboarding af nye medarbejdere, samt udarbejdelse af dørskilte
• Ansvarlig for CFB-bil herunder at bringe den til service og dækskift, få den vasket og rengjort
• Back-up ved ferie og sygefravær: Vedligeholdelse og påfyldning af kaffeautomater
• Support af husets printere, herunder bestilling af forbrugsstoffer og service
• Udarbejdelse og opdatering af Standard Operation Procedures (SOP)

Erfaren international receptionist med lyst til service og mennesker Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og solid erfaring med ovenstående opgaver. Tidligere har du arbejdet som receptionist/administrativ back-office eller besidder anden lignende erfaring fra hotelbranchen, steward eller lignende. God service er en del af din DNA.

Hvis du har erfaring fra DTU eller andet universitetsmiljø samt kendskab til DTU's IT-systemer, som fx Oracle, herunder Procure og Expense, vil det være en fordel.

Det er vigtigt du er: Smilende, udadvendt, proaktiv, positiv, imødekommende, serviceorienteret og har gode samarbejdsevner. Du er ordensmenneske og trives med en hektisk hverdag, hvor du ofte skal multitaske. Ved ferie og sygdom kan der i perioder være tale om supplerende timer. Det er derfor også vigtigt, at du er fleksibel med arbejdstider og opgaver. Du bliver en del af en international organisation. Derfor skal du kunne tale og skrive dansk på et højt niveau. Du skal kunne tale og skrive engelsk på konversationsniveau. Du refererer til Sekretariatslederen.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende arbejdsmiljø med fokus på kvalitet og udvikling i et job, hvor du får mulighed for at præge indhold og ansvar. Du bliver del af et ambitiøst og engageret team, hvor god service og kontinuerlig udvikling er i højsædet. Det er derfor nødvendigt, at du er god til at sparre og samarbejde med resten af teamet.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Arbejdstiden er fortrinsvis fra 8.30-16.00. Fredag dog kun til 15.00.

Stillingen er på 37 timer.


Du kan læse mere om centret på www.biosustain.dtu.dk hvor du også finder vores seneste film.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning vedhæftet foto senest 11. juni 2019.

VIGTIGT: Fortæl i din ansøgning, hvorfor du mener du er den rette til stillingen, og hvorfor netop dine kompetencer og erfaringer kan sikre løsningen af ovennævnte opgaver, så du vil trives i jobbet.

Åbn linket "ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din ansøgning og CV.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Betina H. Schytte, tlf.: 93 51 14 26.

Samtaler afholdes løbende, så send gerne din ansøgning snarest muligt.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om DTU Biosustain

Biosustain er en spændende arbejdsplads i vækst. 70% af vores medarbejdere er ikke-dansktalende. Vi har kollegaer fra ca. 50 lande, så du vil få en hverdag i et meget internationalt og spændende miljø. Vi er en mellemstor virksomhed (et center på DTU) med ca. 270 medarbejdere. Vores dygtige forskere arbejder med at udvikle cellefabrikker, der kan fremstille bio-kemikalier og lægemidler. Læs mere på www.biosustain.dtu.dk http://www.biosustain.dtu.dk/

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4226

abstractJV_contact_0:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbejdsgiver Navn: Danmarks Tekniske Universitet

source: DK-STAR